QuickBooks übernimmt Datei-Downloads entweder direkt oder in einem File-Transfer -Format als Intuit Interchange Format ( IIF ) bekannt. Direkter Download Microsoft Excel Liste Dateien, wie zB Hersteller , Kunde, Artikel oder Produkte , oder Komma - getrennte Werte (CSV) -Dateien. Alle anderen Dateitypen , wie Dateien von einem anderen QuickBooks Gesellschaft oder von einer anderen Software-Programm , muss die . IIF Dateiendung. QuickBooks macht der Großteil der Arbeit in Excel-Dateien für die Übertragung mit dem "Add Excel Daten" Assistenten und Einsätze vorbereiten Excel-Daten direkt in das entsprechende QuickBooks -Datei. Was Sie brauchen
QuickBooks Pro , Premier-oder Enterprise 2007 oder später
Excel 97 oder höher
anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel -Daten Transfer-Fenster . Klicken Sie auf " Datei " aus dem QuickBooks Hauptmenü wählen Sie dann " Utilities" 'Import ", dann" Excel-Dateien Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks "-Fenster.
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", um das Fenster " Wählen Sie die Excel-Datei Kategorie. QuickBooks Formate Daten in Excel -Dateien auf dem Dateikategorie basiert , so dass Sie Kunden, Lieferanten und Artikel Dateien separat herunterladen müssen . wählen Sie die Kategorie und wählen Sie den Speicherort der Excel Datei, die Sie verwenden möchten, um das Fenster " Import -Fenster . "
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Kopieren und Einfügen von Excel Informationen , eine Spalte in einer Zeit , in der Form, in der angezeigten "Import Fenster . " Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf " hinzufügen Meine Daten jetzt . " QuickBooks fordert Sie das Formular an einem Speicherort auf Ihrem Computer speichern , auf die " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks " Fenster zurückzukehren und den Download. eine Meldung , die einen Link zu QuickBooks umfasst wird angezeigt, wenn der Download abgeschlossen ist . Klicken Sie auf den Link öffnen Sie die QuickBooks-Datei mit den Informationen .
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Ansicht heruntergeladen Informationen . zum Beispiel, wenn Sie Kundeninformationen heruntergeladen haben, klicken Sie auf den Link gelangen Sie auf die Customer Center zu nehmen. Suchen Sie die Download-Datei im "Customer : . Job "und sehen Sie Ihre neuen Informationen
