Viele Tabellenkalkulation Benutzer nutzen Sie die Datenbank-Features in Microsoft Excel bei der Arbeit mit ihren Daten aus Kalkulationstabellen . Einfache Suche , Sortierung und Filter-Funktionen sind über das Menü "Daten" in Excel. Microsoft Access ist ein full-featured, relationale Datenbank, die mit Microsoft Excel kompatibel ist . Importieren Excel -Daten in Microsoft Access bietet mehrere Vorteile , einschließlich verbesserter Dateneingabe, Multiuser Zugriff und erweiterte Reporting-Möglichkeiten . Excel Spalte Daten Etiketten Feldnamen umgewandelt werden, wird Spalte Daten auf Felder umgewandelt und jede Zeile wird auf einen Rekordwert beim Import umgewandelt. Anleitung
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Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation in Excel im Menü "Datei ", " Speichern "-Menü. Obwohl der Zugang erkennt eine Reihe von alternativen Formaten , einschließlich dBASE und Text begrenzt , ist es am besten , um die native Excel -Format für Ihre gespeicherte Datei verwenden . Der Zugang ist so konfiguriert, dass Excel -Dateien direkt importieren und bietet Optionen für die Fortsetzung der mit den Daten in beiden Produkten nach dem Import zu arbeiten.
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Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank, in die Sie importieren möchten Ihre Excel-Daten . Sie können eine neue, leere Datenbank in Access , indem Sie auf " Datei", " Neu" und wählen Sie die " Leere Datenbank " Option erstellen. Geben Sie einen Namen für die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden . Klicken Sie auf " Datei", " Externe Daten ", " Import" und wählen Sie die Excel-Format . Suchen Sie Ihre Tabellenkalkulation Unterverzeichnis und importieren Sie Ihre Tabelle in Microsoft Access. Wenn Sie Microsoft Access, Version 7 verwenden, können Sie auch auf die " Externe Daten "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie " Excel ", wie das Format, um die Tabelle zu importieren. Sie können die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen oder erstellen Sie eine neue Tabelle für Ihre Excel- Daten .
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Wählen Sie das Arbeitsblatt oder Bereich, den Sie möchten, aus dem Import-Assistenten importieren und klicken Sie auf "Next . " Wählen Sie die Excel Spaltenüberschriften Sie als Feldnamen importieren und bestätigen, dass Sie eine neue Tabelle erstellen oder anhängen Daten an eine vorhandene Tabelle wollen . Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren. Sie können Feldnamen , überspringen Sie Felder, die Sie nicht importieren möchten, und wählen Sie die Indizierung , darunter ein Primär-Schlüssel für die Sortierung Ihrer Tabelle Daten in Access. Klicken Sie auf " Fertig ", wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind.
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Überprüfen Sie die Tabelle Analyzer Assistenten Ergebnisse , um die Struktur der Datenbanktabellen , dass Access hat von Ihrem Excel-Arbeitsblatt erstellt überprüfen. Der Assistent teilt Tabellen mit doppelten Informationen in separaten Tabellen , so dass jede Kategorie von Daten nur einmal gespeichert wird. Überprüfen Feld Platzierung innerhalb von Tabellen , wählen Sie den Primär-Schlüssel für die Sortierung verwendet und korrigieren Sie eventuelle Druckfehler vor dem Abschluss der Import-Vorgang .
