Microsoft Excel bietet eine Funktion, um den Text in Spalten aufgeteilt an einem Kennzeichen oder Modifier . Excel nennt dies ein Modifier " Begrenzer ", und es kann ein Wort , ein Satzzeichen , Leerzeichen oder andere typographische Zeichen sein. Sie müssen die gleiche Trennzeichen in Ihrer Datei verwenden , um die Konvertierung zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte , die Text für Stadt und Staat in jeder Zelle hat und Sie wollen es in zwei Spalten , eine mit der Stadt und einer mit dem Staat aufgeteilt , könnte Ihr Trennzeichen das Komma zwischen den Namen der Stadt und dem sein Staat Namen . Anleitung
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Starten Sie die Excel-Arbeitsmappe mit dem Text, den Sie trennen und öffnen Sie das entsprechende Arbeitsblatt.
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hinzufügen eine oder mehrere leere Spalten auf der rechten Seite Ihren Text . Die Trennung der Text am Begrenzer fügt Daten über alle Zellen in den Weg. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte mit "Orange , gelb, lila " und haben Sie es trennen in drei Spalten , werden Sie zwei leere Spalten rechts des Textes müssen - sonst werden die Zellen auf der rechten Seite haben "Yellow " und " Purple" über sie eingefügt. Legen Sie Spalten mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift rechts Ihre Daten und wählen Sie " Spalte einfügen ".
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Markieren Sie die Spalte oder Zellen, die den gewünschten Text zu trennen . Der einfachste Weg , um eine ganze Spalte zu markieren ist , um die Spalte Kopfzeile, die das Schreiben über den oberen Rand des Excel-Tabelle ist klicken .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf der Office- Multifunktionsleiste und wählen Sie die "Text zu Spalten " -Taste.
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Wählen Sie " Getrennt" aus dem Dialogfeld , klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie Ihre Trennzeichen aus der Liste aus , oder wählen Sie " Andere " und geben Sie Ihre benutzerdefinierten Begrenzer . Excel löscht das Trennzeichen , wie es die Spalten trennt . Zum Beispiel werden Sie nicht am Ende mit Kommas vor oder nach Ihrer Daten in den neuen Spalten , wenn Sie ein Komma als Trennzeichen wählen .
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Häkchen die Box , die "Behandle aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen ", wenn , sagt Sie möchten Excel zu erkennen, dass eine doppelte Trennzeichen unbeabsichtigt war . Zum Beispiel, wenn Sie zwei Kommas versehentlich nach einem Eintrag eingegeben haben, wird es zu behandeln , dass ein Komma anstatt eine leere Zelle in zwischen Ihren Daten Gegenstände.
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Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie Ihre bevorzugte Spalte Format für die neuen Spalten . Für Text, wird entweder "General " oder "Text" zu arbeiten. Wenn Ihr Text enthält Zahlen, die Sie als Ziffern interpretiert werden soll , wählen Sie " Allgemein ". Wenn Sie irgendwelche Zahlen als Text interpretiert , die Excel aus , sie als bestimmte Anzahl Arten verhindern möchten, wählen Sie "Text ".
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Klicken Sie auf " Fertig stellen" und dann auf " OK" , um zu bestätigen , dass Sie Ihre Zellen zu trennen und über alle Daten auf der rechten Seite einfügen.
