Spreadsheets sind eine ideale Möglichkeit , den Überblick über Kontaktdaten. Statt der Eingabe von Adressen in einem traditionellen Adressbuch , erstellen Sie ein Adressbuch in Microsoft Excel , um diese Informationen zu speichern. Nachdem ein Adressbuch in Excel können Sie ganz einfach hinzufügen und löschen Daten und halten alles sehr organisiert . Mit Hilfe eines Excel -Adressbuch ist auch der erste Schritt bei der Einrichtung von Seriendruck zu dem Adress-Etiketten , Briefe und Umschläge machen . Erstellen Sie ein Adressbuch in Excel erfordert zwei grundlegende Verfahren : die Einrichtung der entsprechenden Spalten und die Eingabe von Informationen . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Das neue Arbeitsblatt, das angezeigt wird, ist eine Reihe von leeren Zellen .
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Wählen Sie das Arbeitsblatt , einschließlich der Zellen, die Spaltenüberschriften enthalten soll. In der Gruppe Definierte Namen auf der Registerkarte Formeln , wählen Sie " Namen definieren " und geben Sie den Namen für die Liste. Zum Beispiel die Einrichtung eines Adressbuch für den persönlichen Gebrauch der Bezeichnung " Personal " und eine für geschäftliche Nutzung der Bezeichnung " Geschäft "; der Titel hilft Ihnen, unterscheiden sie voneinander . Verwenden Sie die Tools auf der Palette, um die Formatierung fett den Titel und die Schrift größer .
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Einrichten Spalten für das Adressbuch . Verwenden Sie die folgenden Spaltenüberschriften : Name , Adresse , Stadt, Bundesland , Postleitzahl , Telefonnummer , Fax -Nummer und E-Mailadresse . Geben Sie diese Überschriften in Spalten A bis H sind. Ihre Daten sind viel einfacher zu lesen , wenn alles in einer separaten Spalte .
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Markieren Sie die Zeile mit Spaltenüberschriften , indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite gefunden. Zentrum und fett die Spaltenüberschriften mit der Formatierung Palette.
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Geben Sie Informationen in jeder Spalte . Dies könnte einige Zeit dauern , aber Sie müssen nur alles in Excel einmal eingeben , danach müssen Sie lediglich neue Leute und Update-Informationen hinzuzufügen. Wenn Sie fehlende bestimmten Bits von Informationen sind , lassen Sie die Zelle leer. Seien Sie sicher, die aus zwei Buchstaben bestehenden postalischen Abkürzungen für die Staaten zu verwenden.
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Format der Text in der Postleitzahl Spalte. Markieren Sie die Spalte (aber nicht die Spaltenüberschrift ) . Klicken Sie auf , was Sie schon hervorgehoben, und wählen Sie " Zellen formatieren". In der Registerkarte Zahlen auf " Special" in der "Kategorie" klicken . Klicken Sie auf "Postleitzahl " oder "Postleitzahl +4 " im Feld "Typ" . Klicken Sie auf " OK. " Dies wird alle Postleitzahlen gleich aussehen.
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Formatieren Sie den Text in der Spalte Telefonnummer . Markieren Sie den Text in der Spalte mit Ausnahme der Spaltenüberschrift. Klicken Sie darauf und wählen Sie " Zellen formatieren". In der Registerkarte Zahlen , wählen Sie " Spezial" aus dem Feld "Kategorie" . Klicken Sie auf " Telefon " im Feld "Typ" . Klicken Sie auf " OK". Alle Telefonnummern werden in der gleichen Weise formatiert werden.
