Während Excel überwiegend für die Verfolgung von Geld bekannt sind, können sie auch als eine Tagesordnung zu dienen. Einmal richtig formatiert , kann die Tagesordnung einen Titel , Aufgaben, die während der Sitzung nehmen müssen und einen Weg zu berechnen, wie viel Zeit Sie haben zu jeder Aufgabe zugeschrieben . Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie es verwenden, um Ihre Agenda Informationen schnell geben für jede Sitzung . Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt Microsoft Excel 2007 . Markieren Sie die "1" -Zellen von "A" bis "E" Drücken Sie die " Merge Cells " auf der Symbolleiste. Dieser sieht aus wie ein viereckiger Kasten mit einem Kleinbuchstaben "a" in ihm , mit Pfeilen nach links und rechts aus dem Brief. Typ "Meeting Agenda " in diesem neuen Raum . Zentrum ist , ändern Sie die Schriftart und-größe nach Ihren Vorgaben .
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Typ "Titel" in der Spalte B2 . Darunter , geben Sie " Ort: " und " Date: " in B2 und B3 . Neben dem "Titel" und "Location" -Zellen , von der " C "-Spalte durch die "D "-Spalte zu markieren. Verschmelzen sie , so dass beide "Titel" und "Location" jeweils eine längere Zelle haben .
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erweitern "D "-Spalte an der Spitze der Tabelle durch Klicken und Halten auf dem Teiler zwischen "D" und "E" Ziehen Sie ihn nach rechts, bis er sich mit der Trennlinie zwischen "G" und "H" Dadurch wird es länger. Markieren Sie alle Zellen , beginnend mit A7 und ziehen Sie den Mauszeiger auf E10 . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Format". Aktivieren Sie die Linien um alle Zellen erscheinen . Klicken Sie in der Spalte Typ A7 und "Start ". Typ "End" in der nächsten Spalte über , "Time" in die nächste , "Item" in der nächsten (je länger "D "-Spalte ) und " Kontakt" in der letzten .
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Highlight alle Zeilen der Zeit Auswahl von "Start " bis " Time". Dies bedeutet, die Auswahl der " A", " B " und " C "-Spalten unter diesen Kategorien. Klicken Sie auf " Start " und wählen Sie den Pfeil neben "Number Format " im Feld "Anzahl "-Gruppe. Klicken Sie auf " Weitere Zahlenformate . " Wählen Sie "Custom " aus der " Kategorie "-Liste. Wählen Sie " h : mm" , um Ihnen die Differenz in Stunden und Minuten zwischen den Zeiten . Schließen Sie den Karton .
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Type " = B8- A8 " in der Zelle C8 und drücken Sie die Eingabetaste . Dadurch erhalten Sie den Unterschied zwischen der Zeit in den beiden Zellen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zelle in der "C "-Spalte ein und ersetzen die entsprechenden Nummern neben dem "B" und "A" wie nötig. Klicken Sie auf die Microsoft Office -Button in der oberen linken Ecke . Wählen Sie "Speichern". Speichern Sie in einem Ort , wo Sie es finden einfach , es Titel "Template" und speichern Sie es mit einer Vorlage Erweiterung. Geben Sie Ihre Agenda in die neue Vorlage . Achten Sie darauf, ein neues Dokument "Speichern unter" , so dass Sie nicht überschreiben Ihre Vorlage .
