Microsoft Excel 2010 bietet eine Vielzahl von Features, die es ideal für die Erstellung und Sortierung Mailinglisten macht . Erweiterte Sortier-und Filterfunktionen ermöglichen Excel nur die Adressen, die erforderlich sind oder zu schnell sortieren nach jedem Feld anzuzeigen. Excel -Dateien können als Quellen für den Seriendruck Dokumente in anderen Programmen, bei denen jeder Name und Anschrift automatisch in einem einzigen Master- Dokument eingefügt , um benutzerdefinierte Mail-Kampagnen zu erstellen erstellt werden. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel 2010 .
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Typ "Vorname" in der oberen Zelle in der ersten Spalte (Zelle "A1") und drücken Sie "Tab" auf der Tastatur , um den Inhalt der Zelle zu speichern und an die oberste Zelle in der zweiten Spalte (Zelle "B1" ) .
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Typ "Nachname" in der oberen Zelle in die zweite Spalte und drücken Sie "Tab" zum Speichern der Inhalt der Zelle und zu bewegen, um die oberste Zelle in der dritten Spalte . Fahren Sie mit diesem Muster für " Adresse 1", " Adresse 2", " City", " Staat" und "Zip ". In anderen Bereichen wie nötig und fügen Sie ihre Titel der obersten Reihe.
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der rechten Maustaste auf den Buchstaben an der Spitze der Kolonne, die Postleitzahl enthält . Klicken Sie auf " Zellen formatieren " aus dem Kontextmenü . Klicken Sie auf " Special" in der Spalte "Kategorie" und klicken Sie auf "Postleitzahl " oder "Postleitzahl +4 " in " Type". Ändern Sie die Locale falls notwendig und drücken Sie "OK" , um die Änderungen zu speichern.
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klicken oder auf die zweite Zelle in der ersten Spalte (Zelle "A2" ) und Typ navigieren in dem Namen des ersten Person oder ein Unternehmen auf der Mailing- Liste. Drücken Sie "Tab" , um über die Spalten zu verschieben und füllen Sie alle zur Verfügung stehenden Informationen . Drücken Sie "Tab" zweimal , um eine Zelle leer lassen , wenn nötig.
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in alle Adressen ein und klicken Sie "Datei" und "Speichern unter" zu benennen und speichern Sie die Datei .
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Klicken Sie auf den Buchstaben "A" über der ersten Spalte und halten Sie die Maustaste gedrückt . Ziehen Sie die Maus über den oberen Brief jeder Spalte , die Daten enthält , um sie auszuwählen .
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Klicken Sie auf " Daten" aus dem Band an der Spitze des Programms und klicken Sie auf " Sortieren " aus dem " Sortieren & Filter "-Gruppe.
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Klicken Sie auf den Pfeil in der " Sortieren nach " und ändern Sie die Auswahl , um die Spalte , die sortiert werden sollen, wie es reflektieren " Nachname " oder " Zip -Code . "
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Klicken Sie auf den Pfeil in der "Order "-Gruppe und wählen Sie , ob auf-oder absteigend sortieren Modus . Klicken Sie auf " OK" , um alle ausgewählten Zellen als Gruppe sortieren.
