Ob sie manuell erstellt oder exportiert aus einem anderen Software-Anwendung , sind getrennte Dateien eine häufig verwendet, um wichtige Daten zu speichern. Das Problem mit den Daten ist, dass es nicht sehr wertvoll , wenn Sie einen Weg, um zu manipulieren und zu studieren haben . Während getrennte Dateien ein schöner Weg, um Daten zu speichern sind, ist es nicht sehr praktisch , um zu versuchen , um die Daten in der rohen Form dieser Dateien zu studieren. Importieren der getrennten Datei in Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, alle Werkzeuge, die von Excel verwenden , um Ihre Daten zu analysieren und die Ergebnisse der Analyse in einer klaren Art und Weise zu präsentieren. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Wählen Sie " Öffnen" aus Microsoft Excel im Menü Datei und navigieren zu dem Ordner, der getrennte Datei enthält . Stellen Sie sicher , dass Sie die Option, um alle Dateitypen gewählt . Wenn Sie dies nicht tun , werden Sie nicht in der Lage sein , um die Datei in den Ordner zu sehen. Auf den Dateinamen doppelklicken, um sie zu öffnen. Excel wird automatisch in den "Text Import Wizard" -Modus.
2
Wählen Sie " Getrennt" als Dateityp die am besten beschreibt Ihre Daten auf dem ersten Bildschirm des Text Import Wizard . Dann klicken Sie auf " Weiter", um zum nächsten Bildschirm zu gehen.
3
Wählen Sie das Trennzeichen , die in Ihrer Datei mit Trennzeichen verwendet wird. Wenn Sie nicht wissen, was das Trennzeichen vor Beginn der Datei-Import war , können Sie in der Regel eine Überprüfung der Daten und bestimmen, welches Zeichen verwendet wird. In unserem Beispiel ist die Datei durch Komma getrennt. Nachdem Sie das Trennzeichen , klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
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zuweisen Datenformat jedem Feld, das Sie importieren. Der Standard -Datenformat ist "General ", und dies ist das Format, das Sie halten , es sei denn alle Ihre Datenfelder enthält Daten oder besteht aus Daten , die Sie als Text behalten sollte. Klicken Sie auf " Weiter" , um den Import zu beenden , nachdem Sie fertig Zuordnung von Daten -Formate zu allen Bereichen haben .
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Speichern Sie die Tabelle als Excel-Datei . Nun sind Sie bereit zu manipulieren und studieren Sie Ihre Daten mit den Werkzeugen in Excel.
