Microsoft Excel kann ein sehr nützliches Werkzeug für die Gestaltung sowohl Tabellenkalkulationen und Datenbanken sein . Die große Vielfalt von Formaten , die der Excel-Benutzeroberfläche macht das Programm nützlich für die Anzeige von komplizierten finanziellen Daten in einer Weise , dass auch nicht-technische Anwender verstehen können. Halten Sie diese nicht-technische Anwender in Geist kann Ihnen helfen, eine benutzerfreundliche Excel -Datenbank, noch bietet alle Funktionen, die Sie benötigen. Anleitung
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Überprüfen Sie die Spalten in der Excel- Datenbank und suchen für alle Zellen, die als für " # # # # # # # # . " Dies ist ein Indiz dafür, dass die Spalte zu schmal, um den gesamten Text anzuzeigen ist . Um die Spalte verbreitern , einfach platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Spaltenüberschrift und ziehen Sie ihn nach rechts. Weiter Größenänderung der Spalten , bis alle Daten richtig angezeigt wird.
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Ändern Sie die Spaltenüberschriften zu sein beschreibend. Wie der Autor der Datenbank , können Sie genau wissen, welche Daten jeder Spalte angezeigt , aber andere, die darauf zugreifen dürfen nicht den gleichen Wissensstand . Nehmen Sie die Spaltenüberschriften so anschaulich wie möglich , und verwenden Sie so viel Platz wie Sie machen diese Spaltenüberschriften nützlich für die Endnutzer . Müssen
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Schützen keine Datenbank -Zellen , die Formeln enthalten . Ein Benutzer könnte unbeabsichtigt Änderungen an einer Zelle Wert und zerstören die zugrunde liegende Formel . Das könnte bedeuten, Stunden Arbeit an Ihrer Seite , um den Schaden zu reparieren und die Excel- Datenbank, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Wenn Benutzer nicht brauchen, um Änderungen an dem Dokument vornehmen, können Sie die gesamte Datei durch ein Kennwort zu schützen machen keine Updates .
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ändern das Format der numerischen Felder nützlicher zu sein , um am Ende Nutzer. Verwenden Sie die Währung Format für alle finanziellen Daten und zeigen Dezimalstellen müssen. Das Standardformat für Zahlen ist nicht sehr nützlich , so zu einem besseren Format auf den Inhalt der Spalte basierend ändern.
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bedingte Formatierung verwenden , um negative Zahlen in rot anzeigen und andere wichtige Daten abheben . Zum Beispiel können Sie einen Umsatz von über $ 1.000 Anzeigen in leuchtend grün , mehr Aufmerksamkeit auf die wichtigen Zahlen zu ziehen .
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Fügen Sie Diagramme und Grafiken , um Ihre Excel -Datenbank. Excel-Dokumente sind für die Übermittlung von Informationen , aber sie sind nicht immer benutzerfreundlich. Angezeigte Ihre Informationen grafisch macht es einfacher für alle Anwender zu verstehen .