Ob Sie verfolgen monatlichen Ausgaben , die Teilnahme oder andere Arten von Daten können Microsoft Excel helfen Ihnen, den Überblick zu ändern Summen und Durchschnitte über die Zeit hinweg . Mit der "Average" -Funktion , verfolgen jede Jahr -to-date Durchschnitt durch Einstecken die Zellen, die Sie erwarten, füllen sich im Laufe des Jahres in eine Formel Berechnung . Auf diese Weise brauchen Sie nicht , um eine neue Formel mit fortschreitender Zeit zu erstellen. Wenn man es richtig macht , wird Excel nicht berechnen leere Zellen als Nullen und werfen Sie Ihren Durchschnitt. Anleitung
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Klicken Sie auf eine leere Zelle , wo Sie wollen Ihre Formel Berechnung geben und zeigt die year-to -date -Durchschnitt.
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Beginnen Sie Ihre Formel Berechnung , indem Sie die "Average" -Funktion. Sie können diese Formel in einer von mehreren Orten in verschiedenen Versionen von Excel zu finden. In Excel 2010 ist es leicht zugänglich auf der "Auto Sum "-Menü auf sowohl der "Home "-Reiter und die " Formeln" tab. Oder Sie können immer manuell eingeben " = MITTELWERT (). "
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Markieren Sie die Zellen , die Sie in der durchschnittlichen verwenden . Wenn sie alle in der gleichen Zeile oder Spalte sind , klicken und ziehen Sie den Cursor über alle Zellen, die Sie wollen . Wenn sie nicht in der gleichen Zeile oder Spalte sind , auf ihnen einem Klick von einem bei gedrückter " Strg"-Taste auf Ihrer Tastatur. Auch die Zellen, die Sie einbeziehen möchten im Laufe des Jahres und dass keine Daten in ihnen noch . Sobald Sie die Daten eingeben , wird das Programm automatisch schließt es im Durchschnitt. Achten Sie darauf , dass diese Zellen leer sind , und werden nicht angezeigt, Nullen oder Striche , andernfalls berechnet das Programm Nullen in dem Durchschnitt. Excel zeigt an, welche Zellen Sie mit farbigen Linien sowie durch die Darstellung der Zellzahlen (z. B. " A1 , A2 " ) in der Zelle , wo Sie die Schaffung der Formel werden hervorgehoben.
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Drücken Sie die " Enter "-Taste auf Ihrer Tastatur , um die Formel abzuschließen. Excel berechnet und zeigt die mittlere in der Zelle , wo Sie die Formel Berechnung . Jedes Mal, wenn Sie Daten in die leeren Zellen, die Sie in der Formel enthalten , die laufende Durchschnitt ändert sich entsprechend.