Tabellen können zum Speichern von Daten in einer sinnvollen Weise unentbehrlich sein , aber es wird eine echte zeitsparende Werkzeug, wenn Sie lernen, wie Sie Formeln, um automatisch Gruppe oder Prozessdaten verwenden für an anderer Stelle einsetzen . Zum Beispiel könnten Sie haben eine Liste von Namen und Adressen. Vornamen könnten in einer Zelle erscheinen, während Nachnamen in der nächsten erscheinen . Wenn Sie die Daten für die Verwendung in einem anderen Programm zu extrahieren möchten , finden Sie vielleicht selbst mehr tun, Ausschneiden und Einfügen als nötig. Eine einfache Möglichkeit besteht , die Daten in zwei Zellen kopieren und fügen sie zusammen in einer Zelle . Dieser Vorgang wird als Verkettung. Anleitung
1
Markieren Sie die Zelle , in die Sie die verketteten Text eingeben
2
Geben Sie die folgende Formel in der Zielzelle : .
" = Cell1 & "" & Cell2 "
Ersetzen Cell1 und Cell2 den tatsächlichen Zellplätzen Sie möchten verketten. Zum Beispiel, wenn Sie wollen , um die Daten aus den Zellen A2 und B2 kommen , würde die Formel würden Sie "= A2 &" "& B2 sein . " Die Zitate und Raum zwischen sicherzustellen, gibt es einen Raum zwischen den beiden separaten Einträge , wie würden Sie benötigen, wenn Sie Verschmelzung wurden Vor-und Nachnamen . Wenn kein Platz benötigt wird , würde die Formel wie folgt lauten: "= A2 & B2 . "
3
Kopieren Sie die Formel, um die Information in Ihrer Tabelle zu verketten. Um dies zu tun , doppelklicken Sie auf das " Ausfüllkästchen " - das ist die dunklere quadratischen Punkt in der rechten unteren Ecke der Zelle Zeiger ( wenn man an der richtigen Stelle sind Sie mit dem Mauszeiger wird zu einem Kreuz ) ist . Excel wird automatisch füllen alle anderen Zellen in dem Bereich mit Informationen in Bezug auf Ihre Formel .
