Versenden von Massen-Mailings kann wie eine gewaltige Aufgabe scheinen - die manuelle Eingabe von Informationen auf Adressen-Etiketten und Briefe kann Stunden dauern . Microsoft Word-Benutzer können den Vorgang mit der Seriendruck -Funktion, die Daten aus einer Tabellenkalkulation oder Kontaktliste automatisch auf einem Etikett oder Buchstaben eingegeben werden können vereinfachen . Erstellen eines Seriendruck kann ein paar Versuche, um sich bequem mit , aber der Prozess ist eigentlich ziemlich schmerzlos. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer und erstellen Sie ein neues Dokument . Füllen Sie die Informationen , die die gleiche bleiben wird auf jedem der zusammengeführten Dokumente . Zum Beispiel, wenn Sie aussenden, Briefe an potenzielle Kunden , würden Sie füllen die Absenderadresse , Hauptteil des Briefes und Unterschrift .
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Zum "Mailings " und wählen Sie " Empfänger auswählen "aus dem" Seriendruck starten "-Gruppe. Wählen Sie Ihre Empfänger aus einer Kontaktliste in Outlook oder einer anderen Datenquelle . Zum Beispiel, wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle mit Ihren Kontakten die Namen und Adressen haben, würden Sie diese Datei als Datenquelle verwenden . Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenquelle Header über jede Art von Information hat - . Dh , Vorname, Nachname, Straße , etc. Sie auch wählen, um eine neue Datenquelle in Word erstellen und können manuell alle Daten

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Put Seriendruckfelder in das Dokument . Klicken Sie mit der Maus , wo Sie beginnen Einsetzen Informationen und gehen Sie dann auf " Seriendruckfeld einfügen " in der wollen "Mailings Tab . " Die Header , dass Sie in der Datenquelle verwendet werden in einer Liste angezeigt , und Sie können sie durch Anklicken auswählen. Sobald das erste Seriendruckfeld ist in der Lage, zurück zu der Liste und wählen Sie die nächste, und so weiter. Zum Beispiel, um eine Anrede in einem Mail erstellen verschmelzen könnten Sie "Titel" und dann "First Name" und dann auf " Nachname ", um eine Zusammenführung , die als erscheint erstellen wählen Sie " Mr. John Smith. " Merge Felder werden als Überschriften, wie << >> Titel erscheinen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Vorschau Result" -Symbol in der "Mailings ", um zu sehen , was Ihre Ergebnisse werden Ende aussehen. Word zeigt Ihnen die erste Zusammenführung , und Sie können andere zusammengeführten Dokumente mithilfe der Pfeile neben scrollen " Preview Ergebnis . "
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Wählen Sie " Fertig stellen und zusammenführen " aus dem " Finish" -Gruppe und wählen Sie " drucken".