Wort bietet mindestens zwei Optionen für den Import von Excel Postanschriften . Man ist durch seinen Befehl "Öffnen" , und die andere ist durch seine Reihe von Werkzeugen für Serienbriefe . Egal welche Methode Sie wählen , bereiten Sie die Excel -Mailingliste durch Zuweisen es eine Reihe Namen. Damit wird die Adressen einfacher zu finden , wenn Sie sie mit Word zu importieren . Die Fähigkeit, Excel Postanschriften in Word importieren heißt, Sie müssen nicht nur auf Word-Tabellen in anderen Dateien angewiesen, um Adressen für Ihre Serienbriefe zu stellen. Anleitung
Open Befehl
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Öffnen Sie Word , klicken Sie auf die Office-Schaltfläche . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" und dann auf die "Excel " aus dem "Typ" Dropdown-Liste . Damit Word die Liste der Dateien filtern, um nur Excel-Dateien anzuzeigen.
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zu dem Ordner mit der Excel -Datei mit den Anschriften gehen .
3 < p > Doppelklicken Sie auf die Excel-Datei. Word fordert Sie für die Tabellen innerhalb dieser Datei, die Sie importieren möchten .
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das Element klicken in der "Open "-Dropdown- Liste , die die Tabelle mit den Postadressen . Zum Beispiel, wenn die Adressen auf dem ersten Tabellenblatt sind , klicken Sie auf " Tabelle1 ".
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Klicken Sie auf den Namen des Bereichs mit den Postanschriften in der Dropdown- Liste mit der Bezeichnung " Name". Wenn die Adressen nicht Bereichsnamen haben , klicken Sie auf "Gesamtes Arbeitsblatt. "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Mailing- Adressen zu importieren . Word wird sie als neue Tabelle anzuzeigen.
Seriendruck
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Öffnen Sie Word , klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte.
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Klicken Sie auf " Seriendruck ", dann klicken Sie auf den "Wizard " Artikel zum Starten der Seriendruck-Assistent. Dieser Assistent wird Sie auffordern, Adressen eingeben .
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Klicken Sie auf den "Weiter" -Link unten im Navigationsbereich des Assistenten öffnet sich. Wiederholen Sie diesen Schritt, um mit dem dritten Schritt Seriendruck , die Sie angeben, für den Import von Daten ermöglicht . Gehen
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Klicken Sie im Navigationsbereich die Schaltfläche "Durchsuchen" , dann zu gehen und doppelklicken Sie auf die Excel -Datei, die die Postadressen . Excel wird eine Box für Sie zu entscheiden, welche Tabellen in der Excel-Arbeitsmappe enthält die Anschriften anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das Blatt mit den Postanschriften, klicken Sie dann auf "OK". Word wird die Datensätze gefunden, auf der Tabelle, die Sie in dem vorherigen Schritt angegeben anzuzeigen. Adressen, die Sie nicht wollen, Word importieren
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Klicken Sie die Kontrollkästchen für die Mailing , klicken Sie dann auf "OK" , um zu importieren die verbleibenden Adressen .
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Klicken Sie auf " Weiter" Link am unteren Rand der Navigationsbereich , klicken Sie auf den Link "mehr" in den nächsten Bildschirm des Assistenten . Damit Wort , dass Sie Feldfunktionen in das Dokument einzufügen . Der Assistent wird diese Feldfunktionen mit den importierten Adressen zu füllen.
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Klicken Sie auf den Artikel mit dem Namen eines der Felder in Ihrer Postanschrift Liste. Zum Beispiel , klicken Sie auf das Feld " Adresse ", wenn das ist das Feld mit den Postadressen . Klicken Sie auf " Einfügen" , um das Feld in Ihr Dokument einfügen , klicken Sie auf " Schließen", um das Dialogfeld zu schließen .
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Klicken Sie im Navigationsbereich "Next " klicken, dann auf die "<< " und" >> " Pfeile auf dem Bildschirm , die folgt. Word Blättern Sie in der Mailing- Adressen, die Sie zuvor importierte .
