Die "Next "-Funktion wird in Word Mail verwendet übergeht , um die nächste Gruppe von Datensätzen in einer Datenquelle Datei anzuzeigen. Wenn Sie einen Seriendruck für Briefe oder Umschläge sind , werden die Datensätze nach der Funktion auf einer anderen Seite angezeigt. Manchmal müssen Sie möglicherweise Zeilen oder Datensätze zusammen zu halten auf der Seite. Sie können einen Seriendruck- Verzeichnis , dies in Microsoft Word 2003 zu erreichen. Sie können auch bestimmen , wo der nächste Datensatz angezeigt auf Ihrer Seite. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word 2003.
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Klicken Sie auf " Extras", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus dem Menü.
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Pick " Verzeichnis " aus dem " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Auswahl " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Klicken Sie auf " durchsuchen" aus " vorhandene Liste verwenden . " Die "Select Data Source "-Dialog öffnet sich. Wählen Sie den Seriendruck- Datei, die Sie verwenden möchten, und klicken
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Klicken Sie auf " OK " in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld und wählen Sie " Weiter: Ordnen Sie Ihre directory" "Öffnen". In der Aufgabenbereich .
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel " von "Anordnen Ihr Verzeichnis. " Die " Seriendruckfeld einfügen " im Dialogfeld angezeigt.
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Markieren Sie jedes Feld , das Sie zu Ihrer Seite hinzufügen und klicken Sie auf " Einfügen". Die Felder werden in Ihr Dokument eingefügt. Schließen Sie den Dialog .
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Ihr Word- Dokuments. (Fields auf Ihrer Seite aussehen kann ähnlich : << Vorname >> << >> Grade . ) Um ein Leerzeichen zwischen Ihrem Felder hinzuzufügen , platzieren Sie den Cursor nach dem ersten Feld und drücken Sie die Leertaste. Zu fett einem Feld , markieren Sie den Merge- Feld und drücken Sie "Strg" + "B" auf Ihrer Tastatur.
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Drücken Sie die "Tab" -Taste oder " Enter"-Taste , um Datensätze zusammen zu halten auf dem gleichen Seite . Das nächste Feld wird in der nächsten Registerkarte oder nächste Zeile platziert werden, nachdem sie zusammengeführt
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf . " Weiter: . Vorschau Ihrer Verzeichnis"
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Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden " und wählen Sie " in neues Dokument . " Wählen Sie "All" in der Dialogbox " in neues Dokument zusammenführen " und drücken Sie "OK".