Vorlagen werden verwendet, um Dokumente, die Sie wollen schnell entwickeln zu erstellen. Sie können das Design Ihrer Vorlage zu überarbeiten und es für Ihren Gebrauch. Word-Vorlagen sind in der Template-Ordner für einen einfachen Zugang gelegt . Wenn Sie mit einer Vorlage, die ein Formular enthält gesperrt arbeiten, müssen Sie das Formular entsperren , bevor Sie es bearbeiten können. Sobald Ihre Updates abgeschlossen sind, speichern Sie die Datei oder benennen Sie sie als eine andere Vorlage in MS Word. Anleitung
1
zu MS Word und öffnen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten , indem Sie auf "Datei" und "Neu." Wählen Sie " Auf meinem Computer ..." aus dem "Neues Dokument" Aufgabenbereich . Die Registerkarte "Vorlagen" wird geöffnet.
2
Wählen Sie die Registerkarte "Allgemein" auf Vorlagen, die Sie auf Ihrem Computer erstellt bearbeiten. Ansonsten von einem der anderen Registerkarten wählen Sie stattdessen . Wählen Sie die Vorlage, die Sie benötigen . Dann wählen Sie "Vorlage " unter " Neu erstellen", und klicken Sie auf "OK". Die Vorlage wird auf die Seite zu laden.
3
Bearbeiten Sie die Vorlage durch die Inhalte, die sich ändern muss und Überschreiben .
4
Felder aktualisieren in einer Vorlage , indem Sie das Feld (z. B. "Klicken Sie hier und geben Sie die Adresse des Empfängers " ) auf Ihrer Seite. Der gesamte Bereich wird in grau angezeigt, wenn es .
5
der rechten Maustaste auf das Feld ausgewählt ist , und wählen Sie " Feld bearbeiten ", um das "Feld" zu öffnen. Platzieren Sie den Cursor in der " Text anzeigen " Textfeld und ändern Sie es , wie Sie wollen zu lesen, klicken Sie dann auf "OK".
6
Fügen Sie ein Datumsfeld zu Ihrer Vorlage , indem Sie "Einfügen " und " Datum und Uhrzeit. " Wählen Sie das gewünschte Datumsformat , setzen Sie ein Häkchen " automatisch aktualisieren " und klicken Sie auf " OK ". das Feld Datum wird auf Ihre MS Word-Vorlage hinzugefügt werden.
7
bearbeiten Sie die Format eines vorhandenen Datumsfeld mit der rechten Maustaste darauf . Wählen Sie ein anderes Datumsformat und fügen Sie ein Häkchen, um " Formatierung beibehalten bei Updates . " Klicken Sie dann auf "OK".
8
bearbeiten ein Formularfeld in der Vorlage durch das Entriegeln es zuerst. Wählen Sie " Ansicht ", " Symbolleisten " und " Anpassen". Wählen Sie "Formulare" in der "Symbolleisten Forms " Symbolleiste ", um das Fenster" .
9
Platzieren Sie den Cursor in das Formularfeld auf die Seite , dann auf " Formular schützen " klicken in der " Forms "-Symbolleiste. Auf das Formularfeld doppelklicken, um es zu aktualisieren.
10
Speichern Sie Ihre Arbeit , indem Sie auf "Datei" und " Speichern unter. " Wählen Sie den Dateinamen der ursprünglichen Vorlage in der "Speichern unter" Dialogfeld und doppelklicken Sie darauf . Die bearbeitete Vorlage ersetzt die ursprüngliche Datei .
11
Drücken Sie "OK ", wenn Sie eine Warnung, dass das Dokument Makros , ActiveX-Steuerelemente , XML Expansion Pack-Informationen oder Web- Container enthält erhalten . Die aktualisierte Vorlage ist nun bereit .