1990 eingeführt Adobe Portable Document Format (PDF) , um Menschen Austausch von Dokumenten in verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen erstellt helfen. PDFs sind " durchsuchbar ", wenn Sie automatisch finden können bestimmte Wörter oder Daten innerhalb des Dokuments . PDF Normale

Viele Textverarbeitung Anwendungen, einschließlich InDesign , MS Word und OpenOffice Writer , können Sie ein Dokument in eine PDF konvertieren. Diese PDF-Dateien enthalten den Text und die Formatierung des ursprünglichen Dokuments und sind somit durchsuchbar.
Image Only

Wenn Sie ein Dokument scannen , erstellt der Scanner eine Grafik . Das Bild kann in eine PDF- Datei umgewandelt werden , aber das Ergebnis ist nur ein Bild des Inhalts. Ein Nur-Bild- PDF ist nicht durchsuchbar.
Durchsuchbare PDF Bild

Sie eine Nur-Bild- PDF durchsuchbar mithilfe einer Optical Character Recognition kann (OCR ) Prozess . OCR-Software , die oft mit dem Scanner (oder siehe Ressourcen) enthalten , übersetzt Ihre Bild des Textes in Text , die durchsucht werden können .
Vorsichtsmaßnahmen

OCR -gewandelten Text ist nur 95 bis 99 Prozent genau . Die OCR-Prozess schafft viel größere Dateien als andere Formate , weil es sowohl das Originalbild und den konvertierten Text beibehält.
Verwendung von PDFs

PDFs sind weit verbreitet zur Verbreitung der Informationen verwendet und der Internationalen Organisation für Normung hat es als Standard für Dokumenten-Archive angenommen.