Konvertieren von PDF-Dateien in Excel oder Word können viel Zeit sparen, wenn das Herunterladen von Dateien aus dem Internet. Die Daten können in Excel verwendet werden, um Diagramme, Grafiken oder für den Einsatz als Tabellen in anderen Anwendungen zu erstellen. Die Daten können auch in Excel analysiert werden unter Verwendung der Werkzeuge zur Verfügung. Beim Konvertieren von Dateien von PDF in einem Excel-Dokument , muss der Benutzer den Adobe Acrobat Professional Version zu verwenden oder einen Lieferanten finden , die die Software so , dass die Umwandlung funktioniert hat . Der Adobe Acrobat Reader -Software wird nicht das Dateiformat ändern . Konvertieren der Datei
Der einzige Weg , um eine PDF -Datei in Excel zu ändern, ist es als Text- Dokument zu speichern. Öffnen Sie die PDF , die in Adobe Acrobat Pro konvertiert werden muss . Unter dem Menü Datei , wählen Sie den Befehl "Speichern unter" und speichern Sie es als " . Txt" -Dokument.
Adobe Professional ermöglicht es Benutzern, Dokumente als Word-Dateien speichern , aber die Formatierung , die das Dokument schwer macht anwenden konvertieren in Excel. Die " . Txt" Dateityp ist leichter zu manipulieren , weil in Excel eine Textdatei nicht die versteckten Formatierung , dass eine Word-Datei tut, wird mit Formatierung in Excel richtig stören.
Öffnen der Datei in Excel
Nachdem das Dokument als . txt-Datei gespeichert wurde, kann die Datei problemlos öffnen Excel. Das Dokument muss neu formatiert , um sicherzustellen, dass alle Zahlen in den richtigen Spalten werden. Es macht Sinn, eine harte Kopie der heruntergeladenen Datei zu drucken , um das Originaldokument zu dem Dokument, das auf dem Bildschirm vergleichen . Eine Hardcopy werden Fehler auf ein Minimum zu halten.
Befestigung der Säulen
Die Daten wahrscheinlich nicht in schön ordentlich Spalten , aber Excel verfügt über Werkzeuge , die kann verwendet werden, werden die Daten in die richtige Säulen gestellt werden. Der Benutzer muss die Spalte, die die Daten enthält, aus, und ziehen Sie die "Data "-Befehl, und wählen Sie Befehl Text in Spalten .
Bei der Betrachtung der Daten , muss der Benutzer auf den gemeinsamen Nenner zu finden , dass trennt die Zahlen voneinander . Excel gibt zwei Möglichkeiten : Die erste ist begrenzt , die für die Kommas oder Tabulatoren aussieht, und die zweite Wahl ist behoben. Bei der Auswahl fixiert wird Excel für Räume zwischen den Daten in der Spalte zu suchen. Bestimmen Sie, welche Situation gilt , und wählen Sie die richtige Option .
Zum Beispiel , wenn man unter dieser Spalte , kann der Benutzer entweder die Wahl begrenzt durch die Trennung der Spalte mit dem $-Zeichen , denn das ist das Symbol, das trennt wählen die Säulen , oder wählen Sie einfach feste Breite , über die Zwischenräume zwischen den Säulen , um die Spalte Eingaben machen .
Housing Datensätzen $ 100.000 $ 125.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 200.000 $ 225.000 + % Aufteilung 20% 30% 10% 5% 15% 10%
Bereiche arbeiten in dieser Situation, wenn eine gleiche Anzahl von spces zwischen der ersten Reihe und der zweiten sind . Wenn die zweite Reihe hatte mehr beschreibende Wörter als die erste Zeile , würden die Zahlen nicht in den entsprechenden Spalten sein .
Diese Daten können auch durch die $ % und Symbole in zwei verschiedenen Stufen werden durch Auswählen einer Datei mit Trennzeichen getrennt und die Angabe dieser Symbole in der " Andere "-Box. Sobald die Schritte befolgt wurden mit dem Text auf Spalte Assistenten sollten die Daten perfekt ausgerichtet werden.
