Microsoft PowerPoint ist reich an Features, aber Sie brauchen nur einen Bruchteil seiner Anwendungen zu beherrschen, um wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen. Hier sind ein paar Tipps , um dieses möglicherweise überwältigenden Anwendung um deinen Willen zu beugen und halten Sie die Kontrolle über Ihre Präsentation . Customizing Designvorlagen
Moderne Versionen von PowerPoint sind näher an die Grafik-Design- Optionen in Apples Keynote Kanten, mit Dutzenden von sauber, elegant gestalteten Vorlagen .
Bei der Auswahl Farbschemata , mutig zu vermeiden Hintergründe. Es wird schwieriger sein, Ihre Zuschauer Schwerpunkte auf jeder Folie lenken. In der Tat, wenn Sie von einem weißen, schwarzen oder grauen Hintergrund abweichende , versuchen Abschwächung Ihre Farben durch die Erhöhung der Transparenz Ebenen .
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund geschaffen, nicht fügen Sie ihn auf jeden Rutsche. Wählen Master View und legen Sie sie dort statt . Wenn Sie zur normalen Ansicht werden alle Ihre Dias automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich bewegt Ihr Hintergrundbild um beim Versuch, Vordergrund Seite Elemente auswählen. Besser noch, wird Ihre Präsentation Datei leichter sein , da sie nur von einem Hintergrundbild ziehen wird .
Gehe Widescreen
PowerPoint 2007 führte eine einfache Breitbild- Vorlage , das streckt das Seitenverhältnis auf 16:9. Betrachten Wide-Screen , wenn Sie zu dramatischen Akzenten , um Ihre Inhalte hinzuzufügen oder zu brauchen, um eine Gruppe von Elementen nebeneinander vergleichen möchten. Obwohl die Wide-Screen- Vorlage anpassen sollte , was es auf Monitor angezeigt ist , ist es eine gute Idee, um Ihre Präsentation auf mehreren Bildschirmen zu überprüfen, um Kompatibilität zu gewährleisten.
Integrieren Video
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Vorbereiten Videos für PowerPoint kann tückisch sein , aber sie sind leistungsfähige Werkzeuge, um Ihre Zielgruppe zu wecken und unterstützen eine wichtige Nachricht . Bei der Integration von Videos, ist es eine gute Idee, sie so kurz wie möglich zu bearbeiten, um das Video zu überschatten Ihre Anwesenheit und schieben Sie Ihre Präsentation über die Frist zu vermeiden. PowerPoint spielen asf , avi, mpg (oder mpeg ) und WMV-Dateien .
Zeichentrick Best Practices
Animationen kann Stunden in Anspruch nehmen und spielen in einer Angelegenheit von Sekunden , so stellen Sie sicher, es ist ein integraler Bestandteil der Präsentation vor dem Erstellen einer . Eine gute Methode für die Planung Animationen ist zu prüfen, ob die Funktion der Animation die Form Ihrer Inhalte unterstützt . Auflösen zwischen zwei Tabellen , um eine visuell beeindruckende Änderung in den Daten zu vergleichen, ist eine gute Nutzung der Animation. Mit einem Schachbrettmuster wischen Übergang auf jeder Folie nicht.
Nutzungsbedingungen Präsentationsansicht
Bei der Abgabe Ihrer Präsentation , versuchen Sie, sich einzurichten in Presenter View. Dieser Modus erfordert eine mehrere Display-System : die wichtigsten Bildschirm-Präsentation , wie ein Projektor und ein eigenes Display nur Sie sehen können, wie ein Laptop . Mit Presenter View können Sie überwachen das Timing Ihrer Folien finden Sie in Ihrer Notizen Fenster erwarten die nächste Folie und sogar schwarz aus der Haupt- Bildschirm, während Sie Cue Ihre nächste Folie in der Privatsphäre.