Die Möglichkeit, ein Fax verwendet werden, um einen Spaziergang hinunter ins Büro Faxgerät oder einem Laufwerk auf ein lokales Business-Service , der für Sie bedeuten würde, Fax senden. Jetzt können Sie Ihre wichtigen Faxe senden gerade von Microsoft Office Word 2007 an einen Empfänger in der ganzen Welt , ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen . Sie können eine Internet- Fax-Service , um das Dokument zu senden, oder Sie können ein Fax-Modem in Ihren Drucker gebaut verwenden . So oder so, haben Sie jetzt die Bequemlichkeit von Faxen an Ihren Fingerspitzen. Anleitung Rabatt der Befehl Senden
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Starten Sie Word . Erstellen Sie das Fax-Deckblatt , indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Neu." Im linken Aufgabenbereich der Aufschrift " Vorlagen", auf der " Faxe "-Link klicken . Wählen Sie ein Fax-Deckblatt Miniaturansicht und klicken Sie auf " Download". Geben Sie die Informationen für das Deckblatt .
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Erstellen Sie die Fax-Dokument Sie unter dem Deckblatt senden. Speichern Sie das Dokument , indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf "Speichern". Wenn die Vorlage, die Sie wählten in einer früheren Version von Office erstellt wurde , "Compatibility Mode" erscheint in der Titelleiste. Speichern Sie das Dokument wie gewohnt. Es erscheint eine Meldung dass Sie wissen, die Vorlage in einer früheren Version erstellt wurde, und fordert Sie auf, es in Word 2007 -Format speichern. Klicken Sie auf " OK ", um die Datei zu speichern.
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Klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche und klicken Sie auf " Senden". Klicken Sie auf "Internet Fax " aus dem Menü. Wenn Sie nicht eine Internet- Fax-Service eingestellt haben, werden Sie zu einer Website, um eine Einrichtung gerichtet werden. Klicken Sie auf " OK ", um ein Fax-Service .
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Wählen Sie eine von mehreren Fax-Dienste zur Verfügung, wie InterFAX , Concord oder RingCentral . Auch wenn einige der Dienstleistungen, eine kostenlose Testversion haben , müssen Sie noch Informationen wie E-Mail- Adresse , Kreditkartennummer , und eine Auswahl von Fakturierungsplans geben .
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Klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie auf "Senden" wieder , sobald der Dienst aktiviert ist. Klicken Sie auf "Internet Fax ", die erforderlichen Informationen je nach dem Service, den Sie gewählt haben zu füllen, und senden Sie das Fax .
Verwenden Sie den Fax Printer Command
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Öffnen Sie Word und das Dokument, das Sie brauchen, um per Fax zu senden. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf " Drucken", um das Dialogfeld Drucken zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Feld "Name "-Dropdown- Feld und wählen Sie die Fax- Modem aus der Liste . Sie müssen ein Fax-Modem auf einem Drucker installiert ist, muss der Drucker an eine Telefonbuchse , und das Fax -Modem-Software muss auf dem Computer installiert werden , oder das wird nicht funktionieren . Klicken Sie auf " OK ", um den Fax -Assistenten zu starten .
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Befolgen Sie die Anweisungen , um Informationen an die Fax- wie der Name des Empfängers und Ihre Telefonnummer und Fax-Deckblatt Optionen hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um das Fax zu senden.