Die PowerPoint-Software ist ein effektives Werkzeug verwendet, um Multimedia -Präsentationen zu erstellen . Es kann in einer Vielzahl von Zusammenhängen von der Vorlage zu einem kleinen akademischen Klasse zu einem großen Arbeitsbereich Symposium verwendet werden. Wenn richtig eingesetzt, kann PowerPoint-Folien verbessern die Qualität der Vorträge . Allerdings wissen viele Menschen nicht wissen , wie man effektiv erstellen PowerPoint-Folien . Die Kenntnis der Nachteile, die sich bei der Erstellung von PowerPoint-Folien helfen dem Redner mehr wirkungsvoll präsentieren ihr Material . Zeitaufwendig
Erstellen überzeugende PowerPoint-Folien kann eine zeitaufwendige Arbeit im Vergleich zur Schaffung eines Overhead projizierten Präsentation , ein Whiteboard oder andere Visuals . Die meisten Menschen haben keine Zeit um Inhalte zu entwickeln und dann lernen, wie man es in einer beeindruckenden und motivierenden Präsentation verwandeln. Wenn PowerPoint-Folien fehlerhaft oder gehetzt erscheinen , mag es scheinen , dass wenig Zeit zur Vorbereitung ausgegeben wurde , beeinträchtigen die Wirksamkeit der Präsentation .
Ablenkungen
PowerPoint-Folien kann eine Ablenkung sein wenn zu viel Wert auf Grafik, Animationen und Übergängen , anstatt auf die Darstellung der Botschaft platziert . Funktionen wie Animation können Hintergrund-Bilder und Gusswahl das Publikum von Informationen in der Präsentation ablenken . Vermeiden Sie zu viel Bewegung zwischen den Folien , missbrauchen grafischen Techniken und mit zu viel Text in PowerPoint-Folien . Übermäßiges Lesen und zu wenig Bewegung zwischen Präsentationsfolien schnell führen, dass Sie die Aufmerksamkeit des Publikums zu verlieren.
Verlust an Flexibilität
PowerPoint-Präsentationen sind nachteilig, wenn der Moderator ist sehr abhängig von den Folien. Vermeiden nach den PowerPoint-Folien in einer bestimmten Reihenfolge , wie ein Skript . Es kann schwierig sein, auf Fragen zu antworten oder ändern der Präsentation Tempo beim Rutschen systematische und starr sind. Stattdessen können durch verschiedene Folien in der Präsentation zu überspringen des Publikums Fokus und Zinsniveau entsprechen.
Loss of Intimacy
Blickkontakt mit dem Publikum sein kann schwierig in einer halbdunklen Raum . Eine laute Lüfter des Computers kann auch dazu führen, die Moderatorin Probleme bei der effektiven Kommunikation mit seinem Publikum . Vermeiden Sie die Tendenz, zu viel lesen oder sich auf den Schlitten mit einer Genauigkeit anstatt Messung das Interesse des Publikums , um zu bestimmen , welche zu benutzen oder aus der Präsentation weglassen gleitet.
Unerwartete technische Schwierigkeiten
Unerwartete technische Schwierigkeiten können vor oder während einer PowerPoint-Präsentation auftreten . Netzwerkverbindungen und elektrische Probleme können PowerPoint-Folien nicht angezeigt verhindern. Computerviren können für Dias in Vorbereitung oder sogar während der Präsentation selbst gelöscht ausmachen. Bereiten Sie sich auf unerwartete technische Schwierigkeiten , indem Sie Ihre Arbeit auf einem USB- Flash-Laufwerk . Bringen Sie eine zusätzliche Laptop für den Frieden des Geistes in Notsituationen .
Mistakes
Eine sachliche oder Grammatikfehler bei der Präsentation ausgesetzt kann nicht visuell bearbeitet werden . Diese Folie kann immer stellen eine Ablenkung, um dem Publikum. Was erscheint auf den Folien ist nicht immer das, was erscheint in der Präsentation. Die Farbschattierungen und Schriftarten auf Ihrem Computer-Bildschirm dargestellt sind nicht unbedingt , wie sie in Ihrer Präsentation angezeigt. Achten Sie auf Ihre Präsentation mit dem Projektor Vorschau , bevor Sie es zu einem Publikum zu präsentieren.
