PowerPoint-Präsentationen sind Diashows von Informationen, Text , Grafiken, Animationen und Sounds enthalten kann. Die Sound- Dateien können in der PowerPoint-Präsentation verknüpft werden können oder darin eingebettet werden. Wenn eine Audio-Datei zu einer Präsentation verbunden ist , muss die Datei mit der Präsentation kopiert werden, wenn das Kopieren von Dateien auf einen anderen Computer oder Speichergerät. Wenn eine Audio-Datei in die Präsentation eingebettet ist , wird die Audio-Datei nicht kopiert oder verschoben werden mit der Präsentation . Der Standardwert für die maximale Größe für eingebettete Dateien ist 100KB , kann aber bis zu 50 MB eingestellt werden. Anleitung
Einsetzen Tondateien
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Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation oder erstellen Sie eine neue Präsentation. Navigieren Sie zu der Folie, die das Sound-Datei haben. Bei der Wiedergabe einer Audio-Datei durch die gesamte Präsentation , wird dies verknüpft oder eingebettet auf der ersten Folie .
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Wählen Sie das Menü "Einfügen" und wählen Sie " Sound aus Datei " aus dem "Sound "drop-down Menü-Taste.
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der Sounddatei Navigieren Sie zu der Präsentation hinzugefügt werden. Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Wählen Sie "Automatisch " oder " Wenn darauf geklickt wurde " die Frage " Wie kann man den Ton in der Diashow beginnen wollen ? "
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Wählen Sie alle Optionen wollte im "Optionen "-Symbolleiste , die während der Sound-Datei wird markiert angezeigt. Wenn die Datei sollte eingebettet werden, ist aber größer als der "Max Sound File Size: " aufgeführt werden, ändern Sie diese Einstellung , löschen Sie die Sounddatei und wieder einsetzen. Die Einstellungen für die Größe betrifft nur Dateien eingefügt , nachdem die Einstellungen geändert werden.
Speichern einer Präsentation mit eingebetteten Audiodateien
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Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie "Speichern als "aus dem Drop -Down-Menü .
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zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
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Benennen Sie die Datei navigieren und klicken auf" Speichern ".
Speichern einer Präsentation mit verknüpften Audiodateien
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Klicken Sie auf die "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Veröffentlichen " aus dem Drop -Down-Menü und wählen Sie " Verpacken für CD ". Dadurch wird die PowerPoint-Präsentation und eine Kopie der gelinkten sound file ( s ) in den gleichen Ordner ablegen und ändern Sie den Link, um die Audiodatei (en) in PowerPoint . Dies ermöglicht die Dateien zusammen bewegt werden und verlieren nicht die richtige Verbindungsweg . Die Dateien können in einem Ordner gespeichert oder auf eine CD geschrieben
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Geben Sie einen Namen im Feld "Name der CD: " . Feld . Dies ist der Name des Ordners die Dateien oder den Namen der Software die CD geben wird , wenn die Dateien auf eine CD kopiert werden gespeichert sein . Die verlinkten Dateien werden nicht im Dialogfeld angezeigt werden, sondern wird mit der Präsentation kopiert werden.
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Wählen Sie "Optionen " und wählen Sie den Radio-Button für " Archive Package ( nicht aktualisieren Dateiformate) . " Wenn dies nicht ausgewählt ist, wird PowerPoint die Datei in eine PowerPoint 2003 und früheren Format zu ändern und auch Dateien erstellen , damit die Präsentation auf jedem Computer , sogar eine ohne PowerPoint ausgeführt werden. Dies kann dazu führen, einige Formatierungen und Animations-Effekte verloren gehen oder geändert werden.
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Klicken Sie auf " OK ", klicken Sie " In Ordner kopieren " und wählen Sie " Durchsuchen. " Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf " Wählen ".
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Klicken Sie auf " OK" und das verknüpfte Sound-Datei (en) und Präsentations-Datei wird in den Ordner gewählt kopiert werden.
