Exportieren einer PowerPoint 2003-Präsentation als PDF-Datei können Sie die Folien " Informationen , ohne dass physische Kopien für jeden Betrachter ausdrucken verteilen . Verwenden von PDF-Dateien für folgende zusammen während einer Präsentation oder als Alternativen zu den traditionellen Verfahren Nebenschauplatz der Präsentation der Informationen. Das Verfahren verwendet einen virtuellen Drucker , um PDF -Dateien zu erstellen . Ihr System behandelt einen virtuellen Drucker nur als physischer Druck Gerät , aber es schafft PDF-Dateien , anstatt physische Kopien . Anleitung
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herunterladen virtuellen PDF-Drucker . Verschiedene Optionen stehen online kostenlos zur Verfügung , einschließlich doPDF und Wondersoft Virtuelle PDF -Drucker für Windows und CUPS - PDF für Mac OSX . Öffnen Sie die heruntergeladenen Installationsdateien in den virtuellen Drucker auf Ihrem System installieren .
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öffnen PowerPoint 2003 . Erstellen Sie eine Präsentation oder öffnen Sie die Präsentation, die Sie verwenden möchten. Sicherstellen, dass die Folien sind in ihrer vollständigen und endgültigen Form , da kann man nicht bearbeiten die exportierte PDF-Datei in PowerPoint nach der Erstellung . Um die Präsentation zu ändern, müssen Sie Änderungen in PowerPoint machen und sparen eine neue PDF -Version.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken". Wählen Sie den virtuellen Drucker aus der Liste der installierten Druckgeräte. Wählen Sie die Methode in der "Print What" Abschnitt . Sie dürfen die Schaltfläche "Vorschau" , um zu sehen , wie das endgültige Dokument aussehen wird. Jede Seite des PDF als jede physische Seite der Vorschau drucken. Klicken Sie auf " Drucken " , wenn Sie fertig .
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Wählen Sie ein Ziel auf der Festplatte des Systems und geben Sie der PDF-Datei einen Namen . Klicken Sie auf " Speichern" oder " OK ", abhängig von der virtuellen Druckersoftware. Sie können öffnen Sie die PDF-Datei mit PDF -Lesesoftware , und andere können lesen oder drucken Sie das Dokument so lange wie PDF-Software auf ihren Systemen installiert ist.