Analysieren von Daten mit PowerPoint beinhaltet Nutzung von Daten aus Forschung und repräsentiert es mit PowerPoint-Funktionen , wie z. B. Grafiken und Tabellen erhalten. Analyse sowohl quantitative (Zahlen) und qualitativen ( Ideen -) Daten in der Regel beinhaltet die Prüfung der Ergebnisse und Identifizierung von Mustern und Trends. Verwendung von PowerPoint , um visuelle Darstellungen Ihrer Daten vorbereiten hilft herauszufiltern irrelevant oder unbedeutend Daten und konzentrieren sich auf die wichtigen Informationen. Sie können auch PowerPoint , um eine Reihe von Aktivitäten wie einen Aktionsplan zu den Fragen, die Prüfung Ihrer Daten ergab, reagieren Liste . Anleitung
1
Sammeln Sie Ihre Daten . Definieren Sie, was durch die Untersuchung der Daten erfahren möchten und erstellen Sie dann ein Diagramm oder eine Tabelle zu beschreiben, was Sie gefunden. Zum Beispiel, um Daten zur Kundenzufriedenheit aus einem Fragebogen erhalten zu analysieren , öffnen Sie eine neue PowerPoint -Datei. Der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Layout" . Wählen Sie den " Titel und Inhalt "-Option. In der " Titel durch Klicken hinzufügen " Textfeld , geben Sie einen Titel, wie eine Umfrage Frage Anfrage : "Ich würde dieses Produkt weiter zu empfehlen. " In der " Text durch Klicken hinzufügen " Textfeld , klicken Sie auf " Diagramm einfügen " klicken. Wählen Sie das " Pie "-Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Eine Excel-Tabelle angezeigt.
2
Liste der Optionen in der Spalte A, wie " Zustimmen ", " Stimme nicht zu ", " Neutral " und " Keine Meinung " in Spalte A. Beschriften Sie Ihre Daten in Zelle B1 wie "Customer Satisfaction ". Geben Sie Werte für die Antworten in Spalte B. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" , um die Excel-Anwendung Fenster zu schließen und Ihr Diagramm .
3
Analysieren und interpretieren die Daten, die Sie gefunden haben. Einfügen von Kommentaren zu interpretieren und zu erklären, was die Daten bedeuten könnte. Zum Beispiel ermöglicht es Ihnen, Daten PowerPoint Etiketten hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ihren Tortendiagramm , um es auszuwählen . Der rechten Maustaste und wählen Sie " Add Data Labels "-Option. Der rechten Maustaste und wählen Sie " Format Data Labels ... " Möglichkeit, weitere Details hinzuzufügen. Zum Beispiel , klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem " Prozentsatz" -Option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Schließen" . Aus dem Menü "Einfügen" , klicken Sie die "Shapes "-Taste und wählen Sie eine " Callouts " Form, um einen Kommentar zu Ihrer Folie hinzuzufügen .
4
Zeichnen Sie Ihre Form und dann Text eingeben , z. B. " 70 % der Kunden stimmen zu, dass sie dieses Produkt weiter zu empfehlen , ein Anstieg von 20% seit dem letzten Monat . "
5
Beschreiben Sie Ihre Antwort. Implementieren Sie einen Plan, um keine Probleme mit den Daten gezeigt anzugehen. Fassen Sie , wie Sie die Daten verwenden wollen. Zum Beispiel aus dem "Home "-Menü , klicken Sie die " New Slide" -Taste und wählen Sie " Titel und Inhalt "-Option. In der " Titel durch Klicken hinzufügen " Textfeld , geben Sie einen Titel, wie "Analyse Schlussfolgerungen . " In der " Text durch Klicken hinzufügen " Textfeld , klicken Sie auf " Tabelle einfügen "-Option. Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Vervollständigen Sie Ihre Tabelle mit Angaben zu Ihrem Aktionsplan .
