ERP-Anwendungen (kurz für Enterprise Resource Planning) sind Software- Lösungen, die Unternehmen zu verfolgen und zu verwalten, Ressourcen ( aus finanziellen zu Mensch) und Daten innerhalb der Unternehmen und investiert Dritte . Um eine erfolgreiche ERP implementieren, ist es wichtig, nicht nur ein Geschäft ERP- , sondern auch die ERP korrekt umzusetzen . Mit Hilfe eines ERP -Checkliste ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Verfolgung von ERP-Implementierung . Vorbereitung
Bei der Betrachtung der Implementierung eines ERP , ist es ideal, um darüber nachzudenken, warum dies eine gute Entscheidung und welches Ergebnis erwartet wird, insbesondere in Bezug auf dieses spezifische Business . Beachten Sie besonders die Funktionalität , Technologie und Performance-Erwartungen . Weiter , in verschiedene ERP-Programme betrachten und bestimmen , welche Programme am besten für Ihre speziellen Geschäftsanforderungen sind . Betrachten Sie alle Hindernisse , die während der ERP-Implementierung auftreten können. Skizzieren Sie einen groben Zeitplan für die ERP-Implementierung ; sicher sein zuzuteilen genug Zeit für die Umsetzung. Schließlich bewerten die Unternehmen die Ressourcen und den Entwurf ein Budget zum Kauf und Umsetzung der ERP ; angeben , was das Budget deckt
Personal und Ausrüstung
Identifizieren Sie einen Projektleiter. für die ERP-Implementierung ; sicher ist sie bis über die Umsetzung Projekt beschleunigen . Es ist nun ihre Rolle zu erstellen und zu verwalten, das Projekt , vor allem seinen Zeitplan . Sie wird erkennen , zu verwalten und sicherzustellen, dass die Projektaufgaben und Checkliste abgeschlossen sind, und überwacht und ermöglichen eine effektive Kommunikation zwischen den mit der Umsetzung beteiligt. Neben dem Projekt -Manager, ist es wichtig, die Mitglieder des Kernteams , einschließlich Personen, die bewusst das Geschäft " Geschichte , Bedürfnisse und Projektziele zu identifizieren. Betrachten wir die technologischen Werkzeuge , die verwendet werden : Systeme , die verwendet werden, um die ERP-und welche Schnittstellen für die ERP benötigt werden, um mit anderen Anwendungen, die vom Unternehmen verwendet interagieren unterstützt werden . Bewerten und dokumentieren das Geschäft " aktuellen Prozesse . Dies wird Ihnen helfen zu bestimmen, wie gut das ERP das Geschäft " Bedürfnissen entspricht und wie die Prozesse werden durch das ERP.
Projektteams Rollen
Aufsicht von betroffen der Projektleiter , das Projekt-Team sollte das Projekt Umfang zu bestimmen, werden , welche Risiken durch die Implementierung der ERP beteiligt (zB was ist, wenn das Projekt läuft Überstunden oder über dem Budget ) , und wie das ERP kann aktuellen Geschäftsprozesse und anderen Abteilungen und die Arbeit mit beeinflussen und mit anderen Abteilungen über die Fortschritte bei der Umsetzung gemacht zu kommunizieren.
Umsetzung
Nachdem die Planung abgeschlossen ist und die ERP wird gekauft und installiert , trainieren den Kern -Projektteam in , wie das ERP arbeitet . Die Teammitglieder sollten bewerten und aufzeichnen, wie das ERP- Geschäftsprozesse beeinflusst , was für Lücken vorhanden sind , zur Verfügung stellen usw. Key-User und Fachexperten mit Hands-on- Training für die ERP und informieren sie über das, was das Projektteam über die ERP gelernt haben und wie es bezieht sich auf das Geschäft. Nun testen Sie die ERP. Problembehandlung Lücken oder Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse oder alle Probleme, die entstanden sind. Alle Tests zu dokumentieren , um eine optimale ERP Produktivität zu gewährleisten. Koordination mit Tests und Nutzer , wandern alle Daten in das ERP. Sicherstellen, dass die Daten " sauber. " Kurz vor der endgültigen Umsetzung erfährt ERP und " live geht ", trainieren alle Benutzer mit der ERP arbeiten.
