Eine Mailingliste ist eine Datenbank von privaten oder geschäftlichen Kontakten . Sammeln Sie geschäftliche Informationen von Kunden jedes Mal, wenn sie mit Ihrem Unternehmen , vor allem Ihre Website. Verwenden Sie eine Kombination von Microsoft Office Outlook Kontakte , um Excel und Word Pflege der Kundenbeziehungen und persönliche Informationen. MS Kontakte ist ein Datenbank-Programm zur Erfassung und Speicherung von Informationen . Exportieren Sie eine Liste mit Namen und Adressen in Excel und Word verwenden zu formatieren und drucken Sie Etiketten . Things You
Kontaktdaten
Kategorien brauchen ( verwendet für die Sortierung )
Label template
Labels
anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen der Datenbank
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öffnen Sie Microsoft Outlook Kontakte . Klicken Sie auf "Neu" , und geben Sie Ihre Kontaktdaten in die Felder ein. Fügen Sie Namen und Adressen , Telefonnummern und andere relevante Informationen.
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hinzufügen " Kategorien ", um Ihre Kontakte zu anderen Schicht hinzufügen, um Ihre Kontakte zu organisieren. Klicken Sie auf " Kategorien "-Taste auf der unteren rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie eine Standard-Kategorie . Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, auf dem "Master Category List " klicken, in das weiße Feld klicken , geben Sie den neuen Namen der Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Klicken Sie auf "Speichern und schließen " , wenn Sie fertig . Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen , wenn neue Informationen erhalten .
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Exportieren Sie die Kontakte in eine Excel- Tabelle. Öffnen Sie Outlook , und auf "Datei ", " Import und Export ", " Exportieren in eine Datei ", " Microsoft Excel " und " Weiter. " Dann klicken Sie auf "Kontakte" klicken und geben dieser Datei einen Namen und Speicherort .
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Klicken Sie auf " Felder zuordnen " , um zusätzliche Felder zu entfernen . Klicken Sie auf " Karte löschen " auf der rechten unteren Rand des Fensters . Klicken Sie auf das Plus-Zeichen auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie jedes Feld , anstatt den Block, um mehr Sortiermöglichkeiten hinzuzufügen. Auch bei der Verwendung der gesamten Gruppierung , fügt Microsoft Outlook zusätzliche Felder . Zum Beispiel enthält der Adressblock des Landes. Klicken Sie auf "OK" und "Fertig . "
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Öffnen Sie die Excel -Datei und fügen Spaltenüberschriften der Vorname , Nachname , Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl .
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erstellen von Adressetiketten
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öffnen Sie Microsoft Word im Menü "Extras" klicken und dann "Letters und Mailing . " Klicken Sie auf den "Mail Merge Wizard ", und wählen Sie "Beschriftung ".
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Klicken Sie auf "Change Layout eines Dokuments . " Das "Label- Optionen " öffnet sich . Wählen Sie das Etikett von der Produkt -Liste und klicken Sie auf "OK".
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Empfänger wählen , indem Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " und " Durchsuchen. " Wählen Sie die Excel -Datei und klicken Sie auf " Öffnen ". Deaktivieren Sie alle Kisten vor der last-name Spalte , um sie aus der Druck- Liste zu entfernen. Klicken Sie auf "OK" , wenn Sie fertig .
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Ordnen Sie die Etiketten. Wählen Sie entweder die "Address Block" oder " Weitere Elemente ", um Felder in das Etikett einzufügen. Sie können auch auf "Match Fields" und wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Felder . Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK " klicken .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Alle Etiketten aktualisieren "-Button. Dies schafft die Etiketten mit den Informationen aus der Excel-Tabelle. Vorschau der Etiketten für Fehler und alle notwendigen Änderungen .
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Fügen Sie die Etiketten zu Ihrem Drucker . Klicken Sie auf " Seriendruck an Drucker " und klicken Sie auf "OK".