In Office 2007 hat Microsoft großen Änderungen an seinen wichtigsten Anwendungsprogramme: Word und Excel. Diese Programme verfügen über eine neue optimierte Benutzeroberfläche und eine Symbolleiste namens Ribbon . Lernen, um die Band in einem Programm verwenden reduziert die Lernkurve im zweiten Programm . Die Band ist in Haupt- Tabs organisiert . Tabs sind in Gruppen unterteilt . Gruppen enthalten Befehle, Werkzeuge und Schaltflächen. Kontext- Registerkarten angezeigt werden, wenn Sie ein Objekt wie eine Grafik in einem Programm einfügen . Ob Sie eine frühere Benutzer von Word oder Excel sind , oder noch nie Office 2007 verwendet wird, müssen Sie lernen, die neue Ribbon-Interface verwenden . Anleitung
Wort
1
Öffnen Sie Word , und ein neues leeres Dokument erscheint. Die Band befindet sich im obersten Teil des Dokuments Fenster und ein Dokument Seite nimmt den Hauptteil des Fensters. Am unteren Rand des Fensters sehen Sie eine Task-Leiste geben mehr Informationen über das Dokument wie die Seitenzahl und einem Wort zählen.
2
Geben Sie einen Absatz in dem Dokument. Der Cursor - der kleine , schwarze horizontale Linie - blinkt , damit Sie wissen , wo Sie in einem Dokument . Während der Eingabe werden die Wörter automatisch von einer Zeile zur nächsten umbrochen.
3
Speichern Sie die Datei , indem Sie auf die " Microsoft Office " in der äußersten linken Ecke der Band . Für weitere Unterstützung bei der es zu finden, verwenden Sie die Maus zu bewegen über Ribbon Produkte . Ein Pop- up-Fenster erscheint die mehr Informationen über einen Befehl oder eine Schaltfläche .
4
Klicken Sie auf "Speichern" und geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf " Speichern", um das Dokument zu speichern . Schließen von Word auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf " Beenden Sie Word . "
Excel
5
Excel öffnen und eine neue Tabelle erscheint. Die Multifunktionsleiste am oberen Rand in Excel sieht sehr ähnlich wie das Wort der Band . Im Gegensatz Wort hat Excel Zeilen mit A, B , C, usw. und Spalten Etiketten 1, 2 , 3, usw. Der Bereich, wo die Spalte und die Zeile erfüllen eine Zelle bezeichnet wird . Jedes Excel-Dokument wird eine Arbeitsmappe aufgerufen, während jede Seite in der Arbeitsmappe wird als Arbeitsblatt. Sie können bis zu 255 Arbeitsblätter in jede Arbeitsmappe in Excel.
6
Typ in Text oder Zahlen in den Zellen des Arbeitsblatts . Um zur nächsten Zelle in einer Tabellenkalkulation zu verschieben, klicken Sie auf die "Tab" -Taste. Um rückwärts zu bewegen , drücken Sie die Taste "Shift" plus " Tab ". Um nach oben, unten , links oder rechts mit den Pfeiltasten .
7
Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Text oder Zahlen in der Tabelle um ein ganzes Wort oder eine Zahl auswählen. Ändern Sie die Schriftart-Auswahl durch Klicken auf die "Home " und die Schaltfläche " Font " drop-down Menü . Blättern Sie durch die Schriften in der Liste und wie Sie scrollen , erhalten Sie eine Schriftarten Vorschau im Dokument. Klicken Sie auf eine Schriftart, um die Änderung vorzunehmen. Dies funktioniert in Word sowie Excel.
8
drucken Tabellenkalkulation (oder Word-Dokument ), indem Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf " Drucken". Klicken Sie auf " OK". Schließen Sie aus , wie Sie Excel mit Word zuvor.
