Microsoft Office Communicator ist eine facettenreiche Kommunikation Anwendung, die Benutzer in einem Netzwerk ermöglicht , Sofortnachrichten und Einladungen zu Besprechungen , den Austausch von Dateien , Senden und erstellen Telefon -und Videokonferenzen . Es kann mit anderen Microsoft -Anwendungen wie Excel , OneNote , Groove und SharePoint integriert werden. Der Microsoft Office Communicator Anwendung spart Geld durch eine Senkung der Ausgaben im Zusammenhang mit Telefonkonferenzen und Live-Meetings und verbessert gleichzeitig die Effizienz der Mitarbeiter. Robust Kontaktlisten
Der Microsoft Office Communicator ermöglicht Ihnen nicht nur , um mit denen in Ihrem internen Netzwerk kommunizieren, aber es ermöglicht Ihnen auch den Kontakt mit anderen IM ( Instant Messaging ) Netzwerke wie Yahoo , MSN machen , AOL und Windows Live .
Um einen Kontakt , der nicht in das interne Netzwerk oder zusammengeschlossenen Kontaktliste hinzuzufügen , öffnen Sie den Ordner "Kontakte" und klicken Sie auf " Neu" aus dem Microsoft Office Communicator Hauptfenster . In all der relevanten Informationen für den Benutzer, den Sie möchten, sowie deren E- Mail-Adresse hinzufügen. Das wichtigste Stück Information , jedoch ist die IM-Adresse . Ohne diese kann man nicht zusätzlich eine externe Benutzer . Wenn Sie fertig Eingabe aller Informationen des Benutzers , klicken Sie auf " Speichern" und sie werden dauerhaft zur Kontaktliste hinzugefügt werden.
Lokalisierten oder interne Kontakte , einfach auf den "Suchen "-Feld gehen auf Ihre Microsoft Office Communicator Hauptfenster und geben Sie den Namen der Person oder E- Mail-Adresse und Microsoft Office Communicator wird das Firmenverzeichnis nach dem Namen suchen. Sobald der richtige Name gefunden wird, einfach auf den Namen der rechten Maustaste und dann auf " Zur Kontaktliste hinzufügen " .
IM Conferencing
Eine zeitsparende Qualität der Microsoft Office Communicator ist die Möglichkeit, iM ( Instant Messaging ) Konferenzen on the fly zu erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit einer Person beschäftigt sind , müssen jedoch eine dritte Person in das Gespräch zu bringen. Statt mit einem dreieckigen Austausch zwischen den beteiligten Parteien , können alle zusammen in die gleiche Instant Messenger Chat sofort gebracht werden. Dies wird durch Klicken auf die Schaltfläche "Einladen" in der Haupt-Bar der aktuellen Chat-Fenster geschehen . Ihre Unternehmens-oder persönlichen Kontaktliste wird angezeigt, in dem Sie auf einen Namen , um diese Person zu Ihrer Konferenz hinzufügen doppelklicken.
Eine zweite Möglichkeit für andere , um Ihr Gespräch hinzuzufügen, ist die Drag & Drop ihre Namen aus dem Microsoft Office Communicator Hauptfenster direkt in Ihre aktuelle Chat-Box .
Mehrere Mitglieder zusammen in eine neue Konferenz gezogen werden, indem Sie mit der Maus auf " Strg " drücken und dann auf jedes Mitglied der linken Maustaste auf die Sie hinzufügen, um die neue Konferenz . Wenn alle Mitglieder ausgewählt worden sind , lassen Sie einfach die "Strg "-Taste auf einem der von Ihnen ausgewählten Konferenzteilnehmer mit der rechten Maustaste , und wählen Sie " Senden einer Instant Message " .
Presence Informationen
Microsoft Office Communicator hat eine Präsenz Symbol neben jedem Benutzer in Ihrer Kontaktliste , die Sie sehen, wer verfügbar ist und wer weg ist oder beschäftigt, und Hinweise zu deren Status ermöglicht . Sie können auf jedem verfügbaren Namen mit der rechten Maustaste auf Ihre Kontaktliste und einen Anruf tätigen zu ihnen. Wenn sie weg sind oder sich abgemeldet haben, können Sie sie zu einem Microsoft Office Outlook Meeting einladen , oder senden Sie eine E-Mail über Microsoft Office Outlook .
Presence -Symbole sind auch während der Arbeit direkt in SharePoint oder Microsoft Office Outlook .
