Microsoft SharePoint ist ein kollaboratives Programm, das mehrere Benutzer gemeinsam an einer Reihe von Dokumenten , Aufgaben oder Projekte einer Organisation geteilt Intranet können . SharePoint Aufgabe - Prozess-Editor -Funktion hilft bei der Verwaltung Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse durch die laufende Kontrolle und Genehmigung Status jeder Aufgabe in der Arbeit fließen . SharePoint Workflows
SharePoint-Benutzer können mehrere Workflow-Prozesse , um alles von der Planung und Umsetzung eine wichtige Business-Projekt , zur Ausbildung eines neuen Mitarbeiters decken oder die Verwaltung von Personal-und Dokument Zulassungen. Da SharePoint auf der Unternehmens- internen Servern basiert, kann jeder Benutzer die SharePoint- Workflow sicheren Zugriff aus dem Web-Browser auf seinem Rechner zu überwachen und die Aufgaben für den Workflow -Prozess erforderlich.
Work Flow Task- Aktionen
Jeder Workflow -Prozess ist in eine Reihe von Aufgaben Aktionen unterteilt. SharePoint enthält viele Default-Task Aktion Einstellungen , aber die Benutzer können bearbeiten und ändern jede Aufgabe Aktion , um die Aufgabe anzupassen. Nach dem Erstellen einer neuen Standard- oder kundenspezifische Aufgabenaktion Aufgabe Aktion , kann der Benutzer den Fortschritt des Tasks aus dem "Task Prozess Summary" Seite zu sehen . Die Übersichtsseite zeigt alle Elemente, aus denen die Aufgabe zusätzlich zu Aufgabe Ergebnisse. Von der Übersichtsseite kann jeder Nutzer ändern das Verhalten einer einzelnen Aufgabe .
Task- Verhalten und Status-
Zugriff auf eine Aufgabe Verhalten aus der Zusammenfassung wird geöffnet ein Workflow -Editor zum Modifizieren Aufgabe Bildschirm Veranstaltungen und Zuweisen Fortschrittsanzeige . Der Benutzer kann aus fünf Hauptaufgabe Veranstaltung Zustände , einschließlich des Abschlusses , Löschung, abgelaufen , bis wählen und zugeordnet. Von der Redaktion Bildschirm kann der Benutzer auch die Verwaltung der Aufgaben durch Umwidmung eine Aufgabe an einen Mitarbeiter , eskaliert eine Aufgabe an einen leitenden Mitarbeiter oder delegiert eine Aufgabe an ein Teammitglied .
Task Completion und Approval -Status
Die SharePoint Workflow Prozess umfasst eine Aufgabe Genehmigung Funktion, die automatisch markiert den Status einer Aufgabe als abgeschlossen , wenn ein bestimmter Prozentsatz der Work-Flow Teilnehmer die Aufgabe, zu genehmigen. Benutzer können SharePoint standardmäßig Genehmigung Prozentsatz ihrer bevorzugten Wert zu ändern , zum Beispiel , können Sie wählen, um eine Aufgabe als erledigt markieren, wenn 80 Prozent der Arbeit fließen Teilnehmer die Aufgabe, zu genehmigen. Sobald eine Aufgabe, das Verhalten durch die erforderliche Prozentsatz der Teilnehmer genehmigt wurde, um den Task- Verhalten der Status ändert "Approved" in der "Task Outcomes " Bereich der "Task Prozess Summary" Seite .
