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So erstellen Sie eine persönliche Mailingliste

Wenn Sie die gleiche Gruppe von Leuten regelmäßig kontaktieren müssen - auch wenn es nicht furchtbar oft - ist es sinnvoll , eine Mailing-Liste zu erstellen. Sie könnten eine Mailing-Liste jedes Jahr für Weihnachtskarten oder einer jährlichen Party , jeden Monat für ein Buch-Club , jede Woche für eine regelmäßige Kartenspiel. Ein großer Vorteil einer Mailing-Liste ist, dass ordnungsgemäß aktualisiert , befreit es Sie davor, dass jeder auf der Liste erinnern jedes Mal müssen Sie senden die Karten oder andere Hinweise . Things You
Computer Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel
Adressbuch -, Papier- oder elektronische oder andere Sammlung von Adressen brauchen
anzeigen Weitere Anweisungen
1 < p> erstellen Sie eine neue Tabelle und geben Sie einen aussagekräftigen Namen , wie "Holiday Mailing List".
2

hinzufügen Header in Zeile 1 ein. Wenn Sie sich sicher sind, werden Sie diese Mailingliste nur Umschläge zu adressieren und nicht zu Serienbriefen (die entstehen könnten, mit Vornamen nur in einigen Fällen , zum Beispiel) , beschriften Sie die Spalten wie folgt machen :

A1: volle nameB1 : Adresse 1C1 : Adresse 2D1 : Stadt, Postleitzahl

Wenn Sie benötigen könnten , um alle Elemente der Liste zu trennen, z. B. Vor-und Nachnamen , eine Spalte für jeden. A1 wird " Vorname ", B1 wird "Last Name ", und so weiter. Man könnte sogar eine Spalte für " Spitzname. " Der Umschlag könnte lauten William Smith , aber vielleicht beginnt der Brief "Lieber Bill . "
3

in den Zeilen unterhalb der Spaltenüberschriften füllen . Wenn "Adresse 2 " nicht in einigen Fällen zutreffen , lassen Sie es einfach leer. Wenn einige Ihrer Kontakte Informationen enthält Firmennamen , könnten Sie geben diejenigen, die als "Adresse 1 " oder fügen Sie ein "Unternehmen "-Spalte, füllte es in oder verlassen es leer als angemessen.
4

Doppel - überprüfen jeden Eintrag für typographische Fehler oder andere Fehler.
5

Speichern Sie die Tabelle . Sie können es nun als Referenz für die Hand - Adressierung oder als Quelle für ein Textverarbeitungsprogramm zu erstellen und auszudrucken Umschläge automatisch .