Microsoft Office 2007 ist ein Software- Paket, das eine Vielzahl von Anwendungen , wie Textverarbeitung, Word enthält ; einem Tabellenkalkulationsprogramm , Excel und einem Präsentationsprogramm , PowerPoint . Office 2007 wurde als ein Upgrade auf Office 2003 veröffentlicht , mit neueren Versionen von vielen der gleichen Programme . Kenntnisse der MS Office-Programme können eine wichtige Aufgabe Fähigkeit. Office 2007 Anfänger können sich aus der Kenntnis von einigen grundlegenden Tipps und Tricks profitieren. Tastaturkürzel
Tastaturkürzel sind ein Weg , um die Geschwindigkeit und Produktivität zu erhöhen , wenn Sie Office 2007. Tastenkombinationen sind Kombinationen bestimmter Tasten, die , wenn sie gedrückt wird , eine Aktion , die sonst erfordern würde gehen in einem Menü durchführen wird . Viele Tastenkombinationen können , indem Sie die Strg- oder Ctrl, Taste und drücken Sie dann eine andere Taste durchgeführt werden. Zum Beispiel , Dateien speichern , indem Sie Strg und die Taste "S "-Taste. Drucken von Dateien mit Strg + P. Markieren Sie Text und andere Informationen , und kopieren Sie ihn mit Ctrl + C und vorbei an einen neuen Standort mit Strg + V. Halten Sie die Strg und drücken Sie "Z ", um die letzte Aktion rückgängig gemacht werden . Dies kann ein schneller Weg , um loszuwerden, Fehler wie versehentliches Löschen zu sein.
Dateien speichern
Speichern Sie Ihre Arbeit in einem Office 2007-Programm in regelmäßigen Abständen , um Datenverlust zu verhindern. Wenn Ihr System abstürzt, können Office 2007 in der Lage sein , einige Ihrer Arbeit zu erholen, aber in einigen Fällen Ihre jüngste Arbeit verloren gehen können. Wenn Ihre Festplatte beschädigt ist, können Sie verlieren den Zugriff auf alle Daten, die es enthält . Sichern Sie wichtige Office 2007-Dateien , indem Sie sie auf einer externen Festplatte oder sendet sie an Ihre E-Mail -Account als Anhänge . Office 2007 verfügt über verschiedene Standard-Datei -Erweiterungen von früheren Versionen von Office. Wenn Sie Ihr Office 2007-Dateien sichtbar zu sein von Menschen, die mit älteren Versionen von Office , klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der Office 2007-Programm Sie verwenden, wählen Sie "Speichern unter" und wählen Sie dann die entsprechende ältere Datei aus der Liste aus , bevor Sie die Datei.
Versionen
Es gibt viele verschiedene Versionen von Office 2007 , auf verschiedene Arten von Benutzern ausgerichtet. Zum Beispiel kommt Office 2007 Basic nur mit Excel, Outlook und Word. Es muss nicht verfügen , eine Datenbank -Management-Programm , oder PowerPoint . Auf der anderen Seite, kommt Office 2007 Enterprise mit vielen Anwendungen , die nicht von den durchschnittlichen Benutzer notwendig sein kann. Vor dem Kauf Office 2007 , zu bestimmen , welche Anwendungen Sie brauchen, und den Kauf der Office 2007 -Produkt, das Ihren Bedürfnissen entspricht bei den niedrigsten Kosten.
