Eine Tabellenkalkulation ermöglicht es Benutzern zu betreten und zu berechnen numerischen Daten . Die Verwendung einer Tabellenkalkulation erhöht Produktivität für alle, die Einnahmen zu verwalten, Budgets erstellen , erzeugen Finanzberichte oder sogar behalten Vorräte und ähnliche Listen benötigt . Eine Tabellenkalkulation vereint die Funktionen eines Hauptbuch mit der Flexibilität von leistungsstarken Datenanalyse und Reporting-Funktionen . Dateneingabe
einer Tabellenkalkulation können Sie Text , numerische Werte und Formeln in ein elektronisches Arbeitsblatt eingeben . Das Arbeitsblatt die Zeilen und Spalten können numerische Daten oder Etiketten , die Informationen zu ermitteln. Jede Zeile wird automatisch nummeriert und jede Spalte hat eine alphabetische Kennung . Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte erzeugt eine Zelle. Jede Zelle des Namens oder Platzhalter ist einzigartig. Putting Informationen in eine Tabellenkalkulation ist viel einfacher als mit einem Papier- System wie ein Hauptbuch. Benutzer können wählen, ob sie in Spalten oder in Reihen aufzustellen , je nach ihren Bedürfnissen . Die Mehrheit der gängigen Tabellenkalkulations -Programme haben mehr als 200 Spalten und Tausende von Zeilen . Das macht sie ideal für die Speicherung und Berichterstattung großer Mengen numerischer Daten .
Editing
Typing Daten in einer Tabellenkalkulation ist effizienter als die Verwendung einer Rechenmaschine . Wenn Sie einen Fehler in einer Tabelle machen, können Sie es, indem Sie eine neue Nummer oder Text in dieser Zelle von Ihrem Arbeitsblatt zu korrigieren. Die meisten Tabellen haben auch eine Undo- Befehl , mit dem Sie einen oder mehrere Einträge , die Sie nicht mehr wollen, entfernen können . Da elektronische Kalkulationstabellen sind, können Sie kopieren und Einfügen von Daten zu vermeiden, immer wieder die gleichen Werte eingeben . Mit Tabellenkalkulationen, es einfach, Ihre Arbeit zu speichern , aktualisieren Sie Daten, wie sie Veränderungen und vergleichen Schätzungen oder Prognosen zu tatsächlichen Daten.
Berechnungen
Eine Tabellenkalkulation macht Berechnung numerischen Daten wesentlich effizienter als Rechenmaschinen . Im Gegensatz zu Rechenmaschinen , ermöglicht ein elektronisches Arbeitsblatt Sie Formeln und berechnen die Ergebnisse ohne erneute Eingabe der Werte ändern. Zusätzlich zu den häufigsten mathematischen Formeln , bietet eine Tabellenkalkulation Benutzer mit der Flexibilität, um Formeln, die individuelle Berechnungen produzieren zu erstellen. Eine Tabellenkalkulation erlaubt Ihnen auch, Zelle Namen in Formeln gebracht . Ihre Berechnungen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Daten in Zellen , die Teil der Formel ändern. Benutzer können auch Formeln, die Verbindung einer Tabellenkalkulation auf Werte in einem anderen enthalten ist. Formeln wie diese Ihnen erlauben würde, einen Quartalsabschluss Verwendung von Informationen aus drei separaten Tabellen für jeden Monat im Quartal zu erstellen.
Datenanalyse
Eine Tabellenkalkulation ist ein nützliches Werkzeug zum Sortieren und Analysieren von Daten. Ein Benutzer gibt Etiketten in Zeilen und Werte in den Spalten , dann hebt die Informationen und Menübefehle verwenden , um das Blatt den Inhalt neu zu ordnen. Sie können Etiketten auf Informationen wie Daten, Namen oder Preise in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Die Daten Sortierfunktion erlaubt auch Benutzern, Sortierung auf Kombinationen von Etiketten. Die meisten Tabellenkalkulationen bieten sogar Möglichkeiten, um Informationen , die bestimmten Kriterien , wie beispielsweise alle Einträge mit einer bestimmten Postleitzahl erfüllt extrahieren , und zeigen Sie es einen separaten Bereich Ihres Arbeitsblatts .
Berichterstattung
< p> Sie können Daten in einer Tabelle in einer Vielzahl von Weisen zu melden. Sie können einen Teil der Folie für den Druck oder das gesamte Dokument . Sie können wählen, um Informationen und Etiketten auf jeder Seite wiederholt haben , so dass große Tabellen einfacher zu lesen sind . Eine Tabellenkalkulation können Sie Ihre Etiketten und Werte in Diagrammen , Tabellen und Grafiken zu konvertieren. Sie können Arbeitsblätter zu anderen Office-Software wie Textverarbeitung und Präsentations-Software exportieren. Updates in der Tabelle kann automatisch im Zieldokument reflektiert werden.
