Wie Zwischensumme einer Spalte in OpenOffice

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Wie Zwischensumme einer Spalte in OpenOffice

Wenn Ihre Tabelle eine große Menge an Daten, die in großen Gruppen kategorisiert werden kann, enthält , können Sie den Wert Ihrer Funktion von OpenOffice.org ' s Calc -Anwendung benutzen, um Ihre Daten zu analysieren. Die Teilergebnisse Funktion bricht Ihre Daten in logische Gruppen - wie der Verkauf an ein bestimmtes Unternehmen - und berechnet Zwischensummen für jede Teilmenge von Daten. Teilergebnisse können Sie schnell analysieren große Datenmengen nach bestimmten Informationen , ohne mühsame Sortierungen und Filter durchführen, um eine Teilmenge der Informationen zu sammeln. Things You
OpenOffice.org
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie die Tabelle Sie Zwischensummen in OpenOffice.org Calc berechnen. Calc behandelt alle Tabellenkalkulation und Datentabelle Funktionen in OpenOffice.org .
2

Sie sicher, dass alle Spalten in Ihrer Tabelle Spaltenüberschriften haben . Ohne Kopf kann der Wert Ihrer Funktion nicht bestimmen, wie die Daten in der Tabelle enthalten teilen.
3

Markieren Sie die Daten, die Sie Zwischensumme. Achten Sie auf die Spaltenüberschriften wählen bei der Wahl Ihres Datensatzes.
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Wählen Sie " Teilergebnisse " aus dem Menü "Daten" , die " Teilergebnisse " Dialog zu öffnen.
5

Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus dem " Group By "-Dropdown- Liste, um anzugeben, wie die Zwischensumme Funktion sollten Sie Ihre Daten gruppieren. Zum Beispiel, wenn Sie bestimmen, wie viele Widgets haben Sie zu jedem Ihrer Kunden verkauft möchten, würden Sie den "Kunden " aus der Spalte " Group By "-Liste , um Ihre Daten in Gruppen sortieren, indem Kunden auszuwählen.
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Spalten, die Sie in den "Berechnen Teilergebnisse für " Menü Liste Zwischensummen wollen . Zum Beispiel, wenn Sie feststellen, wie viele Widgets, die Sie jedem Ihrer Kunden verkauft möchten, würden Sie das Kontrollkästchen " Widgets Verkauft "-Option in "Berechnen Teilergebnisse für . " Sie können überprüfen und zu berechnen Teilergebnisse für mehrere Spalten .
7

Sagen Sie , wie Sie Ihre Calc Teilergebnisse , indem Sie eine Funktion aus der "Use Function "-Menü für jede Spalte in Schritt 6 gewählt berechnen. Zum Beispiel würden Sie wählen die "Sum "-Funktion , um die Gesamtzahl von " Widgets Verkauft ", um jeden Kunden zu berechnen.
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Klicken Sie auf " OK" , um die Berechnungen gelten . Calc analysieren Ihre Daten und präsentieren Ihnen eine Zwischenergebnis Tabellenkalkulation .