Dokument -Management-Systemen ( DMS ) sind von entscheidender Bedeutung für Unternehmen. Sie helfen dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit verbessern Methoden unter den Mitarbeitern. Dokumenten-Management -Systeme sind Computersysteme, die zur Verwaltung und Speicherung elektronischer Dokumente und Bilder sind . Jedoch weiterhin Dokumenten-Management- Systeme zu entwickeln , Verzweigung in andere Bereiche, wie Enterprise Content Management (ECM )-Systeme , Workflow-Systeme oder Records-Management- Systeme . Diese Systeme sind erlaubt Mitarbeitern in verschiedenen Medien , wie die Verwendung von Videos, Wikis oder Blogs, um zu diskutieren oder Förderung der Unternehmen die Produkte oder Dienstleistungen zu kommunizieren. Es gibt viele Dokumenten-Management- Systeme auf dem Markt , einige häufiger als andere . Microsoft SharePoint
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Microsoft SharePoint ist die beliebteste und weit verbreitete Dokumenten-Management- System in der Business-Welt . Diese Anwendung kommt mit integriertem Workflow -Vorlagen, die Sie , die folgenden Prozesse zu automatisieren : Genehmigung, Überprüfung und Archivierung. Sie können zu entwickeln , zu verwalten und zu analysieren Workflows , die Ihnen helfen, Ihre kollaborative Prozesse effizienter zu gestalten. Sie können nicht nur Dokumente veröffentlichen , aber Kollegen können sie anzeigen und bearbeiten. Microsoft SharePoint ermöglicht Ihnen auch Wikis und Blogs zu erstellen. Andere Aufgaben, die Sie mit Microsoft SharePoint ausführen können gehören die Verwaltung Aufgabenlisten , Bereitstellung Workflows , die Analyse von Daten und Berichte zu veröffentlichen .
Open Text Document Management
Open Text Document Manager ist eine Anwendung Repository zur Speicherung und Kategorisierung von elektronischen Dokumenten . Dieses System hilft einem Unternehmen , um besser mit Geschäfts-oder regulatorischen Standards entsprechen. Es hilft den Mitarbeitern abgerufen werden bestimmte Dokumente schneller und einfacher. Mit Open Text können Sie elektronischen Dokumente in Hierarchien von Ordnern. Sie können auch Bewertungen zuweisen und Kritik der Wert von Dokumenten. Andere Kollegen werden in der Lage sein , um Ihre Kommentare zu sehen. Open Text verfolgt auch die aktuellsten Unterlagen , dass Personen, die regelmäßig zu sehen. Darüber hinaus ist es verfolgt automatisch Change Requests , Genehmigungsprozesse und Bewertungen . Um dies einzurichten , würden Sie nur verwenden Open Text Document Management Mit dem grafischen Workflow -Designer. Sie haben auch die Flexibilität, um Prozesse auf Ihrem Standards sowie Zulassungsbehörden Anforderungen erstellen. Open Text können Sie von einem anderen Dokument - Authoring-Anwendungen einschließlich Outlook , Excel, Word und Lotus -Mail arbeiten. Sie können dann per Drag & Drop diese Dokumente in Open Text Document Management Repository , mit dem Windows Explorer .
IBM Office Document Management-
IBM Office Document Management ist ein Bestandteil der IBM ECM . Diese Komponente nahtlos mit anderen Anwendungen wie Microsoft SharePoint , Microsoft Word, PowerPoint und Open Office . Es unterstützt auch E-Mail- Software -Anwendungen wie Lotus Notes und Microsoft Outlook. IBM Office Document Management können Sie Dokumente einzeln oder mit anderen Kollegen zu erstellen und teilen Sie sie in Arbeitsgruppen. Sie können ganz einfach auf Dokumente zugreifen und in Ihrem Unternehmen .
