Numbers angreifen jeden Teil unseres Lebens. Sie werden in zahlreichen Abgaben auf unsere Kreditkarten-Rechnungen , Marsch über die Seiten der Corporate Budgets explodieren und terrorisieren Hausaufgaben Seiten aus der Schule. Die Bekämpfung dieser Angriffe mit Stift, Papier und Taschenrechner provoziert Langeweile und Fehler. Aufgrund ihrer vielen Vorteile , steigen Tabellenkalkulationen als die stärkste Waffe gegen diese numerische Invasion. Efficiency
Sie müssen nur Werte , Variablen und Formeln in einer Tabellenkalkulation einmal, um Ergebnisse zu berechnen . Wenn Sie einen Fehler in einer Reihe , oder wenn eine Situation unterscheidet sich später , müssen Sie nur den bestimmten Eintrag zu aktualisieren. Alle ähnlichen Werte automatisch ändern. Damit können Sie auf die Eingabe neuer Werte oder Planung What-if- Szenarien , anstatt mühsam Wiedereintritt in Bearbeitung Zahlen und Formeln .
Formatierung
Das Aussehen der jedem Teil konzentrieren der Tabelle liegt unter Ihrem totale Kontrolle . Sie können die Schriftart und-größe für Zahlen und Text verwendet wird, definieren die Grenze Breite und Größe der Zellen von Tabellen , Bilder hinzufügen und Farbe alles mit einem brillanten Palette. Sie können auch den Export Ihrer Gründung in einer Vielzahl von Dateiformaten , damit es in der alles von gedruckten Dokumenten , Präsentationen und Websites Gruppe verwendet werden kann.
Integrität
haben Sie schon einmal eine zusätzliche Ziffer in eine Telefonnummer geschrieben ? Oder versehentlich bewegt ein Komma an der falschen Stelle ? Eine Tabellenkalkulation Tippfehler verhindert, dass diese durch die Durchsetzung der Datenintegrität . Auf der einfachsten Ebene , können Sie ein Zellenformat so konsequent alle Einträge werden angezeigt. Für komplexere Zusicherungen , können Sie ein Makro verwenden . Seine eingebaute Programmiersprache präsentieren können Assistenten , Formen und Optionen , um die Dateneingabe zu erleichtern. Ein Makro kann automatisch ablehnen oder falsche Eingaben korrigieren , sowie sortieren sie in die richtigen Kategorien.
Charting
Charts machen numerische Informationen verständlich , indem er sie als Grafik . Erstellen sie verwendet werden, um Zeichenwerkzeuge Das konnte nur ungefähre Werte erfordern . Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm , wählen Sie einfach die Zahlen, die Sie einbeziehen möchten, und wählen Sie einen Diagrammtyp . Das Programm erstellt automatisch das Bild mit genauen Werte . Sie können ganz einfach ändern Optionen , wie Art und Farbe , die Umwandlung von einem Charting ermüdend Manipulation von Zahlen, um eine angenehme Übung im Customizing Kunst.
Sicherheit
eine Tabellenkalkulation sichern sensible Daten vor neugierigen Blicken durch die Enthüllung eine Datei nur mit einer richtigen Benutzer und Passwort . Es kann Ausblenden einzelner Zellen , wie jene , welche Großhandel Kosten , je nach Benutzer , wie Kunden. Es kann auch sperren Zahlen und Formeln , so dass sie nicht versehentlich während der Dateneingabe gelöscht .