Wie man eine Bestandsaufnahme machen Spreadsheet . Zum Beispiel könnte ein Inventar gehören Namen eines Elements , Modell-Nummer , Bezeichnung und Seriennummer. Die Daten Etiketten in das Verzeichnis aufgenommen werden je nach Verwendungszweck zu ändern, aber das Konzept ist immer noch das gleiche . Darüber hinaus mithilfe von Excel 2010 können Sie Ihrer Tabellenkalkulation auch eine Verknüpfung zu einer SharePoint-Liste , um automatische Updates Ihres Inventars für die Analyse mit Excel -Funktionen erhalten . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Software. Wenn Sie automatische Updates mit SharePoint benötigen, verwenden Sie Excel 2010 . Wenn Sie eine einfache Liste für die Versicherung sind , verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm mit Tischen oder einem Tabellenkalkulationsprogramm .
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Ermittlung der Daten Etiketten in Ihrem Inventar Tabellenkalkulation gehören . Wenn du ein Haus Inventar sind , gehören beispielsweise "Value" als Spaltenüberschrift neben Labels wie "Item " und " Serial Number ". Für eine Retail Inventar erstellen Überschriften wie " Großhandel Cost " und " Retail Price. "
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Geben Sie Ihre Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle. Stellen Sie die erste Spalte als Index - oder eindeutige Kennung - die Informationen für diese Zeile . Zum Beispiel geben Sie eine SKU für Business Inventar, oder Namen eines Elements für den Heimgebrauch.
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die Daten in den Zeilen und Spalten. Jedes Element in einer Reihe liefert weitere Informationen in Bezug auf den Index . In einem Einzelhandelsgeschäft Inventar, zum Beispiel , geben Sie den Verkaufspreis, Großhandel Kosten und Bezeichnung für das gleiche SKU . Für ein Haus Inventar, geben Sie die Informationen , die weiter definiert das Element, z. B. Größe, Wert und Kosten.
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Pflegen Sie Ihre Inventur manuell durch Hinzufügen von Elementen , wie sie gekauft oder anderweitig erworben und Löschen von Elementen wie sie verkauft oder anderweitig entfernt .
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automatisch aktualisieren Sie Ihren Bestand mit SharePoint . SharePoint-Listen automatisch aktualisiert Excel vorausgesetzt, Sie haben die Erlaubnis für die SharePoint-Liste zu lesen. In SharePoint , wählen Sie die "Export to Spreadsheet "-Option aus der Registerkarte Liste in der Gruppe Connect & Export . Wählen Sie "File Download ", " Öffnen " und dann auf " Aktivieren", um die Daten mit dem Computer synchronisieren . In Excel , wählen Sie " Refresh" in der externen Tabelle Gruppe Daten auf der Registerkarte Entwurf , um die aktualisierten Informationen zu sehen.
