Spreadsheet -Programmen wie Microsoft Excel , Apple iWork Numbers , Google Docs Spreadsheet und OpenOffice.org ' s Calc generate Arbeitsblätter für Sie , um Daten zu erfassen. Jedes Arbeitsblatt hat Zeilen, die über zu gehen und Spalten, die nach unten fahren , wodurch Zellen, in denen die Zeilen und Spalten schneiden. Sie können verschiedene Arten von Daten in jeder Zelle , wie Text, Werte und Formeln . Formatieren und Editing-Tools wie die von Textverarbeitungen ermöglichen Ändern , Kopieren und Löschen von Daten. Um eine einfache und komplexe Berechnungen der Daten, die Sie in Zellen durchführen, können Sie Ihr Programm den integrierten Funktionen zusätzlich um eigene Gleichungen zu verwenden. Anleitung
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Klicken Sie auf eine Zelle in dem Arbeitsblatt. Ein dicker Rand skizzieren die Zelle, um anzuzeigen, dass Sie in ihm arbeiten , und seine " Adresse" - bestehend aus einem Buchstaben und einer Spalte Zeilennummer gemacht - wird über dem Arbeitsblatt angezeigt. Reserve die Zellen auf Reihe 1 für Spaltenüberschriften und den Zellen in Spalte A für Zeilenbeschriftungen .
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Geben Sie den Text oder Zahlen , die Sie in die Zelle eingeben , und drücken Sie "Enter" oder " Tab ", um Ihre Dateneingabe .
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ändern oder bearbeiten Sie Ihre Zelle Inhalt , indem Sie auf die Zelle und Typisierung über seinen Inhalt. Zur teilweisen bearbeiten den Inhalt der Zelle , entweder auf die Zelle doppelklicken, um es zu bearbeiten innerhalb oder auf der "Formula " oder " fx " bar über dem Arbeitsblatt, um es zu bearbeiten. Drücken Sie " Enter", um die Änderung abzuschließen.
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löschen Inhalt einer Zelle durch Anklicken aus und drücken Sie dann die Taste "Entf" auf Ihrer Tastatur. Drücken Sie "Enter " , um den Löschvorgang abzuschließen.
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beginnen jeden Formel mit dem "= " geben Sie dann die Adresse der Zelle der Zelle oder Zellen , die Sie in Ihrer Berechnung einzubeziehen. Mit " +" für die Zugabe , "-" für die Subtraktion , "*" für die Multiplikation und "/" für die Division . Ihr Tabellenkalkulationsprogramm wird auch eine Reihe von eingebauten Funktionen, die Sie verwenden, um zu berechnen, unter anderem , die Summe, Durchschnitt , Maximum und Minimum Werte in einem bestimmten Bereich von Zellen können .
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ändern Sie das Aussehen der Daten innerhalb einer Zelle auf seine Art zu etablieren und verbessern die Lesbarkeit . Verwenden Sie Ihre Programm -Formatierung Befehle um Funktionen wie Schriftart, kursiv, fett Schriftzug und Ausrichtungen anpassen. Wenn Sie einen numerischen Wert eingeben, dann nutzen Formatierung Optionen, um es wie die Anzahl , Anteil , Prozent , Währung, Datum oder Uhrzeit anzuzeigen , dass Sie beabsichtigen .
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Cut und fügen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen in andere Zellen zu reduzieren auf Zeit Eingang . Markieren Sie die Zelle oder Zellen, die Sie kopieren möchten , und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Kopieren". Dann klicken Sie auf die Zelle , wo Sie die kopierte Zelle oder die obere linke Zelle eines kopierten Bereich platzieren möchten. Innerhalb der Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen".