Wenn Sie Daten aus einigen Quellen kopieren in eine Tabellenkalkulation , wird es alle Daten in der gleichen Zelle und anstatt jedes Wort in separate Zellen setzen . Sie müssen wissen, was sie mit diesen Daten tun, um in Spalten zu bekommen. Dies ist , wenn Sie das " Parsing " -Tool verwenden . Um Daten in einer Tabellenkalkulation analysieren die folgenden Schritte aus . Anleitung
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Markieren Sie die Daten, die Analyse benötigt . Sie müssen nur die erste Spalte zu markieren , da alle Ihre Daten in dieser Spalte . Dies sollte das gleiche für alle Software-Programme sein .
2
Wählen Sie " Daten" und " Text in Spalten " in Excel. In Lotus , würden Sie wählen "Range" und " Parse ".
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Klicke auf " Feste Breite " in dem Dialogfeld, das kommt in Excel und klicken Sie dann auf "Weiter". In Lotus , müssen Sie auf "Erstellen" klicken, um ein Format Zeile erscheinen.
4
Trennen Sie die Daten , indem vertikale Linien in der Box, wo Sie die Daten teilen möchten. Ein Doppelklick auf eine Zeile wird verschwinden ; einem einzigen Klick wird eine Zeile einfügen
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Wählen Sie "Finish ", um die neue Tabelle in Excel erstellen. . In Lotus wählen Sie einen " Leistungsbereich ", wenn Sie die Daten woanders in Ihrer Tabelle als dort, wo es jetzt haben wollen. Sie müssen dann wählen Sie " OK ", um die neue Tabelle zu erstellen. Ihre Daten werden nun analysiert und wird über mehrere Spalten erscheinen eher als der einzigen Spalte in vorher war.
