Am häufigsten halten Tabellenkalkulation Spur von Daten . Tabellenkalkulationen sind besonders nützlich für die Buchhaltung, die in erster Linie aus Zahlen besteht . Allerdings kann jeder eine Tabellenkalkulation für ein Adressbuch oder ein Haushaltsbudget zu verwenden. Viele Computer- Technologie-Unternehmen bieten Tabellenkalkulation . Laden Sie eine aus dem Internet oder nutzen Sie das Programm, das mit dem Computer kommt , diese beiden Optionen sind kostenlos. Anleitung
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Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm . Einer Tabellenkalkulation besteht aus Zeilen und Spalten. Die Zeilen sind Zahlen , die Spalten Buchstaben. Wobei jede Zeile und Spalte eine Zelle schneidet . Setzen Sie den Cursor in Zelle A1 .
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In einer Zelle , werden Sie geben Zahlen, Buchstaben oder Formeln . Eine Formel ist Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division , die Sie in eine Zelle durchführen, um den Wert von zwei oder mehreren anderen Zellen zu erhalten. Fügen Sie z. B. Zellen B2 und D4 , die in der Tabelle als " = B2 + D4 . "
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Verwenden Sie eine oder mehrere Blätter gezeigt , je nach Zweck Ihrer Tabellenkalkulation . Für eine monatliche Haushalts wird die Tabellenkalkulation haben 12 Blätter , oder eine für jeden Monat des Jahres. Auf Blatt 1, Typ in "Budget für den Monat ... " und in dem Monat und dem Jahr.
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Hinzufügen von Untertiteln oder Überschriften , um Spalten in der oberen Reihe zu machen. Für dieses Beispiel könnte Überschriften gehören , Rechnungen, fällig , fällig , bezahlt und Ergebnis.
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in den Informationen für Ihre Einnahmen und Ausgaben für den Monat in der entsprechenden Spalte legen. Zum Beispiel für eine Stromrechnung , legte im Namen des Unternehmens, den fälligen Betrag und das Fälligkeitsdatum . Weiter in den Informationen zu füllen , bis Sie alle Ihre Ausgaben in der Tabellenkalkulation aufgeführt haben .
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in den Informationen für Ihr Einkommen geben . Wenn Sie erhalten jede Woche bezahlen , beachten Sie, dass auf der Tabellenkalkulation , wenn Sie eine andere regelmäßige Einnahmequelle haben , umsetzen, die in der Gewinn- Spalte. Fügen Sie einen Termin für , wenn Sie die Einkommen.
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Sum Ihre Kosten und Erträge Spalten . Sie können dies, indem jede einzelne Zelle mit der Formel "= A5 + A6 + A7 + A8 " oder können Sie die Summe Funktionstaste , die Sie auf eine Spalte oder Zeile von Zahlen addieren verwenden .
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