Obwohl Sie eine Tabellenkalkulation verwenden können, um die Einrichtung von Tabellen nur Textinformationen , liegt seine wirkliche Nutzen in ihrer Fähigkeit, Formeln berechnen - und berechnen sie automatisch , wenn die Werte zu ändern. Tabellen sind für Budgets , Jahresabschlüsse und andere Aufgaben, die Berechnungen erfordern groß. Things You
Microsoft Excel
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Verstehen Sie, dass die Fähigkeit zur Tabellenkalkulation "Zellen" von Daten verweisen und verwenden Sie die Zellbezüge in Formeln ist ein Tabellenkalkulation großer Vorteil. Statt der Berechnung Wert selbst, können Sie eine Formel wie " B2 + C3" in eine Zelle gesperrt . Dann , wenn der Wert in Zelle B2 oder C3 ändert , wird der Wert in der Zelle mit der Formel ändert. Viele Tabellenkalkulationsprogramme sind vordefinierte Formeln für unzählige finanzielle Berechnungen.
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benutzen Tabellen aufzulisten und zu pflegen Gruppen numerisch basierte Daten . Sie können und Bearbeiten von Daten auf mehrere Arbeitsblätter in einem einzigen Dokument und Berechnungen auf Daten aus mehreren Arbeitsblättern basiert. Zum Beispiel könnten Sie separate Arbeitsblätter für jede Abteilung das Budget in einem Unternehmen , sowie ein Arbeitsblatt für die ganze Firma Budget haben. Sie können in Werte von jedem Arbeitsblatt ziehen, um das Gesamtbudget Blatt fast automatisch zu erstellen. Plus, wenn Abteilung Werte ändern , wird sie sofort in der Firma Budget aktualisiert werden.
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Erkennen Sie, dass Sie automatisch Diagramme erstellen von Spreadsheet -Daten , die Sie dann ausdrucken oder einfach importieren in Präsentations-Anwendungen .
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Erkenne, dass eine Tabellenkalkulation kann auch nützlich sein, für einfache Dateneingabe, weil Sie die Tab-Taste drücken können, um leicht von Zelle zu Zelle voraus , und die Daten werden einfach in festgelegten Zeilen und Spalten. Plus die meisten Tabellenkalkulationen "merkt" sich textuelle Zellinhalte automatisch und in eine Zelle zu füllen , sobald Sie die ersten Buchstaben einzugeben. Doch für umfangreiche oder komplizierte Dateneingabe, ist eine Datenbank, in der Regel die bessere Wahl.