pflegen eine genaue und up-to -date -Mailingliste ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um alle Ihre Korrespondenz zu verwalten. Ob Sie Geschäftsaussichten organisieren oder senden Urlaub Briefe an Familie und Freunde brauchen, können Mailing-Listen eine einfache Möglichkeit , um Kontaktinformationen in einer Weise, die Ihnen schnell und einfach Etiketten und Serienbriefe für jedes Szenario ermöglicht zu bewahren . Hier ist eine Schritt -für-Schritt Anleitung, wie man ganz einfach Ihre eigene Mailing-Liste in Word. Things You
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Entscheiden Sie, welche Kontaktinformationen Sie möchten, den Überblick zu behalten . Entscheiden Sie, ob Sie wollen einfach nur nach Hause Postanschriften oder Arbeit -Adressen als auch aufrecht zu erhalten. Sie können verfolgen, Geburtstage , E-Mails oder Telefonnummern zu halten . Nehmen Sie all die verschiedenen Daten, die Sie für jede Person auf Ihrer Mailing- Liste haben beachten .
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Öffnen Sie Microsoft Word . Gehen Sie auf " Datei " in der oberen Navigations- Menü , und klicken Sie auf " Neues leeres Dokument " . Gehen Sie auf " Datei " erneut , und wählen Sie " Seite einrichten " . Wählen Sie Querformat für die Ausrichtung der Seite , so dass Ihr Dokument ist breiter als länger ist. Dies wird bei der Verwaltung großer Datenmengen helfen.
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auf " Tabelle " , und wählen Sie "Einfügen" und dann auf " Tabelle " . In der Tabelle Optionen Dialogfeld , das erscheint , geben Sie " sechs " in den Spalten ein. Sechs Spalten übernimmt die folgenden Daten: Vorname, Nachname, Straße, Ort , Bundesland und Postleitzahl . Wenn in Schritt 1 Sie mehr Informationen zu verfolgen entschieden , fügen Sie eine Spalte für jedes neues Datenfeld .
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zählen, wie viele Kontakte, die Sie derzeit haben , die Sie gerne in Ihrer Mailing- Liste eintragen . Geben Sie diese Nummer in den Zeilen Feld in der Dialogbox. Klicken Sie auf " OK".
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Geben Sie Ihre Daten Felder in jeder Zelle in der obersten Zeile der Tabelle. Jedes dieser Datenfelder als Überschrift Spalte handeln und machen es einfach für Sie, schnell organisieren alle Ihre Kontakte.
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Geben Sie die Informationen für jeden Kontakt in einer separaten Zeile .
