Wenn Sie wenig Zeit haben , Microsoft Word kann Ihnen helfen, schnell professionelle Etiketten jeder Größe . Durch die Verwendung von Seriendruck , können Sie Daten aus Excel , Access oder einer anderen Quelle in Word . Sie können Mailings für Tausende von Kunden in Ihrem Unternehmen ohne Eingabe jedes Etikett einzeln erstellen. Hinzufügen Spaltenüberschriften Ihrer Tabelle können Sie einfach übernehmen die Felder in Ihrer Etiketten . Jedes Feld wird mit den richtigen Daten in der Datenquelle Datei abgeglichen . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste . Die " Seriendruck " Aufgabenbereich öffnet
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Wählen " Labels " aus dem Aufgabenbereich und klicken Sie auf . " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und wählen Sie " Optionen Etikett . " Wählen Sie Ihr Etikett Größe aus der "Label- Optionen " und klicken Sie im Dialogfeld
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Wählen Sie " Weiter: Empfänger wählen . " " OK. " Ein
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Wählen Sie " Verwenden vorhandene Liste " und klicken Sie auf " durchsuchen ".
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Suchen und doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie bei der Nutzung " Select Data Source "-Fenster und drücken Sie " OK ". Wählen Sie alle oder bestimmte Empfänger in der "Mail Merge Empfänger" im Dialogfeld und klicken Sie auf "OK". Ihre Seite wird mit Blanko-Etiketten bestückt werden
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Klicken Sie auf . " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten . " Als nächstes klicken Sie auf " Weitere Artikel ... " Die " Seriendruckfeld einfügen " öffnet sich .
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auf den Feldern, die Sie einfügen möchten, doppelklicken. Sie werden zu Ihrer Seite hinzugefügt werden. Klicken Sie auf " Schließen".
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zum ersten Etikett auf Ihrer Seite .
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anpassen , wie Sie die Felder auf diesem Label erscheinen soll. Sie können einen Raum zwischen den Vor-und Nachnamen Felder einfügen und dann klicken Sie auf " Bold" -Button in der "Formatieren " Symbolleiste, um sie fett . Sie können den Titel , Adresse und Stadt Informationen über getrennte Leitungen zu platzieren , und fügen Sie ein Komma und ein Leerzeichen nach der Stadt .
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zurück zur Aufgabenbereich , wenn Sie fertig sind. Dann klicken Sie auf
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Klicken Sie auf "Weiter : Vorschau auf Ihre Etiketten " " Alle Etiketten aktualisieren . " Und auf "Weiter : . Seriendruck beenden " Um die Etiketten für Massensendungen zu drucken, legen Sie Ihre Etiketten in den Drucker ein. Klicken Sie auf "Drucken" und "OK". Um die Etiketten zu einer anderen Seite zu verschmelzen , auf " Individuelle Etiketten bearbeiten " klicken statt . Drücken Sie auf " OK".
