Es gibt viele Möglichkeiten, um die Formatierung und Bearbeitung in Microsoft Word 2007 , darunter die Beschränkung nur Formatwechsel oder machen das Dokument eine Reinschrift , die anderen Word-Benutzer , um das Dokument öffnen können begrenzen , aber nicht keine Änderungen vornehmen. Eine dritte Methode ist, eine portable document format (PDF) -Datei von Ihrem Dokument zu erstellen , so dass andere nur lesen kann, die Datei. Anleitung
Nur Formatieren
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Öffnen Sie Word und die Datei zu beschränken. Klicken Sie auf die "Home" -Registerkarte, und klicken Sie auf den "Styles Dialog Box Launcher " in der rechten unteren Ecke der Gruppe Formatvorlagen entfernt. Es sieht aus wie ein Quadrat mit einem Pfeil nach unten zeigt.
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Klicken Sie auf " Formatvorlagen verwalten " im Aufgabenbereich Formatvorlagen . Es ist die Taste unten rechts neben dem Link Optionen . In Formatvorlagen verwalten Dialogfeld klicken Sie auf " Verhindern" tab.
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Klicken Sie auf die " Sortierung List" Drop-Down- Menü, um das Dokument Styles zu sehen. Nicht verwendete Arten sind ausgegraut. Wählen Sie eine Sortierreihenfolge Ansicht wie " Alphabetisch " oder " Font ", dann wählen Sie einzelne Arten zu beschränken oder verwenden Sie eine der Schaltflächen Gruppe Designs . Die "Select All" -Taste Grenzen alle Formatvorlagen in Word und alle die Sie erstellt haben . Der "Visible "-Taste schränkt Arten in der empfohlenen Liste. Die "Wählen Sie Built- in "-Taste Grenzen Formatvorlagen in Word gefunden. Ein Schloss-Symbol erscheint auf der linken Seite des Stils Namen in das Feld Sortierung , nachdem Sie eine Auswahl zu treffen.
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Füllen Sie das Optionsfeld " Nur in diesem Dokument " (falls erforderlich) , und dann klicken Sie auf " OK".
Mark B. Final
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öffnen Sie Word und das fertige Dokument . Klicken Sie auf " Microsoft Office "-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf "Prepare ".
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Klicke auf "Mark as Final" , um das Dokument schreibgeschützt zu machen. Leser können nicht ändern Formatierung oder das Dokument bearbeiten . Es erscheint eine Meldung , damit das Dokument endgültig. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " OK" wieder bei der nächsten Aufforderung , um den Status der endgültigen gesetzt . Tippen, Bearbeitung und Proofing- Befehle ausgeschaltet sind. Leser können nicht eingeben oder in der Datei bearbeiten , aber sie nutzen können, "Speichern unter" , um das Dokument als einen anderen Titel speichern und bearbeiten es so
als PDF
8 Speichern .

öffnen Sie Word und die endgültige Version der Datei . Klicken Sie auf " Microsoft Office "-Taste , und wählen Sie dann " Speichern unter. "
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Klicken Sie auf " PDF oder XPS " aus dem Menü. Beachten Sie den Dateityp wird als PDF-Dokument gespeichert .
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Klicken Sie auf " Veröffentlichen ", um die Datei zu speichern.