Microsoft Office problemlos ermöglicht es Benutzern, verschiedene Arten von Etiketten zu erstellen. Typischerweise werden die Daten zunächst Eingang in Excel , dann in Word durch die Post importiert Merge-Funktion . Dies ist oft der Prozess verwendet, um Adressetiketten für Umschläge erstellen. Allerdings sind zusätzliche "label" Vorlagen in Word zum Erstellen von Materialien wie Visitenkarten, Postkarten und CD-Cover . Bitte beachten Sie , dass die folgenden Anweisungen, um Microsoft Office 2007 beziehen . Wenn Sie Microsoft Office 2003 , wird ein Link mit Anweisungen für diese Version wird in dem Abschnitt unten. Was Sie brauchen
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Labels
Drucker
anzeigen Weitere Anweisungen
Eingabe von Daten in Excel
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Excel.
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Spaltenköpfe erstellen . In der ersten Zeile ( Zeile 1 ), geben die Spaltenüberschriften Ihrer Daten. Zum Beispiel, wenn Sie Adressetiketten erstellen , können Sie Ihre Titel " Vorname ", " Straße ", " City", " Staat" und "Zip zu sein." Jeder Header sollte in einer eigenen Spalte sein. Anhand dieses Beispiels Spalte 1A wäre "Name "-Spalte 1B würde " Strasse ", Spalte 1C wäre " City", und so weiter.
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Geben Sie Ihre Daten sein. Nachdem Sie die Spaltenüberschriften erstellt haben, können Sie später Ihre Daten ab Zeile 2 . Verwenden Sie so viele Zeilen , wie Sie für Ihre Daten benötigen.
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Speichern und schließen Sie das Dokument.
Labels erstellen in Word
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
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klicken Sie auf das "Mailings "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Labels ".
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Wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie wünschen zu erstellen. Nach einem Klick auf " Labels ", wird ein Dialogfenster angezeigt. Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie die Beschriftung, die Sie verwenden möchten. Zum Beispiel, wenn Du Avery Adressetiketten wurden 5260 von Ihrem lokalen Geschäft für Bürobedarf , das ist, wo Sie dieses Etikett zu wählen. Unter "Label- Anbieter , " würden Sie " Avery US-Letter . " Dann für " Product Number ", würden Sie " 5260 . " Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "OK" und klicken Sie auf " Neues Dokument ". Ein neues Dokument mit der Größe der Etiketten, die Sie ausgewählt erscheinen .
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Wählen Sie die Daten zu importieren. Unter dem "Mailings " Registerkarte klicken Sie auf " Empfänger auswählen " und dann " Vorhandene Liste verwenden . " Durchsuchen Sie Ihre Dateien, um den Titel des Excel Dokument, das Sie erstellt haben. Klicken Sie auf " Öffnen" und ein Dialogfenster erscheint, die Sie wählen , um eine " Blatt ". Sofern Sie mehr als ein Blatt verwendet in Ihren Excel-Dokument , können Sie wählen Sie einfach "Blatt 1". Klicken Sie auf " OK". Nach einem Klick auf OK , kann es wie nichts passiert ist , aber Ihre Daten ausgewählt wurde.
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Klicke auf " Seriendruckfeld einfügen ". Dies ist, wo Sie in den Spaltenüberschriften Sie erstellt wird platzieren. Mit dem vorherigen Beispiel , werden Sie auf die Überschriften wie " Vorname ", " Straße ", und so weiter klicken . Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie diese Header einfügen möchten, müssen Sie sie genau zu platzieren , wie Sie wollen, dass sie erscheinen . Für eine Mailing- Label , würden Sie die "Name" -Header ersten einzufügen, klicken Sie dann auf "Enter". In der nächsten Zeile würden Sie legen Sie die " Strasse " header und klicken Sie auf " Enter". In der nächsten Zeile , würden Sie einfügen "City" und fügen Sie ein Komma und ein Leerzeichen vor dem Einsetzen " Staat". Dies ist, wie ein typisches Adreßetikett aussehen könnte :
«Name» «Straße » « Stadt » , « Staat » und # xAB ; " . aktualisieren Labels " Zip »Blog Archive 10
Klicken Sie auf Die Header wird dann auf jedem Etikett im Dokument angezeigt .
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse . " Sie werden dann in der Lage sein zu sehen, was Ihre Etiketten aussehen wird, wenn die Daten importiert aussehen . Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten , klicken Sie erneut auf " Vorschau Ergebnisse " und Sie können wieder gehen und Änderungen vornehmen.
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finalisieren verschmelzen. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben Ihre Etiketten , klicken Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen " und wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Ein Dialogfeld erscheint. Wählen Sie " All" und die Daten werden in ein neues Dokument importiert werden.
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Speichern Sie Ihre Dokumente. Ihre Etiketten sind jetzt bereit zum Drucken.
