Formulare ermöglichen es Benutzern, Informationen zu Ihrem Dokument hinzufügen , ohne dass das Dokument selber. Formulare sind nützlich für digitale Dokumente, die ein Benutzer etwas aus , wie eine Bewerbung oder einen Online-Test ausfüllen müssen. Sie können eine Vielzahl von verschiedenen Arten von Formularen , um Ihre Word-Dokumente mit der Anwendung Optionen hinzuzufügen. Sobald Sie hinzugefügt haben Formen , um das Dokument bearbeiten , müssen Sie Berechtigungen festlegen , so dass die Benutzer nicht ändern können das Dokument . Hinzufügen Formen und Verriegeln Ihres Dokuments sind relativ geradlinig Prozesse . Anleitung
Forms
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Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Word-Dokument , das Sie Formen hinzufügen .
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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie " Optionen . " Die " Word-Optionen " -Fenster erscheint.
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Klicke auf " Menüband anpassen " im linken Fensterbereich . Klicken Sie auf " Anpassen der Multifunktionsleiste " Drop- Down-Box , und wählen Sie "Haupt- Tabs . " Setzen Sie ein Häkchen neben " Developer. " Eine neue Registerkarte wird in Ihrem Microsoft Office Band erscheinen .
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Fügen Sie ein Formular auf das Dokument , indem Sie den Cursor an die Form zu sein, dann auf die entsprechende Schaltfläche in der Form "Controls" -Gruppe wollen unter der Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste . Das Formular wird im Dokument angezeigt .
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Ändern Sie die Eigenschaften des Formulars durch Klicken auf die Form und wählen Sie " Eigenschaften" aus dem "Controls" -Gruppe unter der Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste. Nehmen Sie Änderungen an den Eigenschaften , wie Sie sehen, passen. Beachten Sie, dass Optionen für jede Art von Form unterscheiden . Zum Beispiel können Sie die Menge der Zeichen, die ein Benutzer auf einem Textform eingeben oder ändern Sie die verfügbaren Optionen ein Benutzer auf einem Drop-Down- Formular auswählen können.
Protect Document
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auf der Registerkarte "Entwicklertools" und wählen Sie " Bearbeitung einschränken " aus der "Protect "-Gruppe. Die " Formatierung und Bearbeitung einschränken " -Fenster erscheint.
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Setzen Sie ein Häkchen in den beiden "Formatieren Einschränkungen " und " Bearbeiten Einschränkungen " Boxen.
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Klicken die "Bearbeiten Einschränkungen " Drop- Down-Box und wählen Sie " Ausfüllen von Formularen . "
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Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden . " Dies trägt zum Schutz des Dokuments, so dass die Nutzer nicht machen können alle Änderungen, die über das Ausfüllen der Formulare .
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Geben Sie ein Passwort für das Dokument in der " Neues Kennwort eingeben (optional) " ein. Geben Sie es ein zweites Mal , um es zu bestätigen und speichern Sie Ihr Dokument . Dies verhindert, dass ein anderer Benutzer Ausschalten Schutz und die Bearbeitung des Dokuments ohne Passwort zugewiesen . Beachten Sie, dass dies optional ist.