Wie man Absätze in Word-Dokumenten entfernen

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Wie man Absätze in Word-Dokumenten entfernen

Kopieren und Einfügen von Text aus Webseiten in einem Word-Dokument kann die Formatierung Probleme . Zum Beispiel könnten zusätzliche Absätze brechen am Ende jeder Zeile erscheinen . Word enthält keine automatische Verfahren zur Beseitigung dieser Noten , aber es gibt einen Workaround Verfahren . Sie können kreativ zu nutzen " Suchen und Ersetzen "-Funktion , diese zusätzlichen Absatzmarken im gesamten Dokument zu entfernen. Anleitung
1

Öffnen Sie das Dokument , für das Sie um zusätzliche Absätze entfernen.
2

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" .
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Klicken Sie auf " Optionen " unter der Rubrik "Hilfe" . Die " Word-Optionen " Dialogfeld erscheint.
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Klicken Sie auf " Anzeige" in der linken Spalte.
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Klicken Sie auf " Absatzmarken " im Hauptfenster . Das Dokument zeigt jetzt Formatierungszeichen . Klicken Sie auf " OK ", um die " Word-Optionen "-Menü zu schließen.
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Drücken Sie "Strg" und "H" gleichzeitig, um das " Suchen und Ersetzen "-Dialog -Fenster.
7 öffnen

Klicken Sie auf den "Suchen "-Feld .
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Wählen Sie " Mehr " in der linken unteren Ecke des Dialogfelds .
9

Klicken Sie auf das " Special" Button in der "Ersetzen" -Seite.
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Wählen Sie " Absatzmarke " aus dem Menü. Die Zeichen " ^ p" in der "Suchen "-Feld erscheinen . Die "^ p" Zeichen stellen eine Absatzmarke Symbol .
11

Legen Sie eine andere Absatzmarke , so dass die "Suchen "-Feld liest " ^ p ^ p . " Zwei Absatz Markierungen zeigen vorsätzliche Absatz bricht in dem Dokument , während eine einzelne Absatzmarke stellt unbeabsichtigte Absätze brechen am Ende jeder Zeile.
12

Klicken Sie auf das Feld " Ersetzen durch" .
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Geben Sie eine Reihe von Zeichen, die nicht in Ihrem Dokument verwendet werden, wie zum Beispiel " &&&& . "
14

Klicken Sie " alle ersetzen ". Jede vorsätzliche paragraph break ersetzt wird durch " &&&& . " Ersetzen jedes vorsätzliche Absatz Bruch mit " &&&& ", verrät jede unbeabsichtigte Absatz Pause , so dass Sie sie alle mit einem Klick löschen.
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Enter " ^ p " in das "Suchen " und geben Sie eine Leerzeichen in das Feld " Ersetzen durch" . Klicken Sie auf " Alle ersetzen ". Jede unbeabsichtigte paragraph break löscht , so dass nur die " &&&& " Platzhaltertext für vorsätzliche Absatz bricht.
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Enter " &&&& " in das Feld und "^ p" in der " Ersetzen durch" was finden " "ein. Klicken Sie auf " Alle ersetzen " , um jede vorsätzliche Absatz Pause wieder einsetzen .