Der Tisch - Sortier -Funktion in Microsoft Word 2007 bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Informationen nach Alphabet , Nummer oder Datum zu organisieren. Der effektivste Weg , eine Art ist, die gesamte Tabelle auswählen, wählen Sie dann die Art oder Arten von Informationen, die Sie wollen, zu sortieren und die Reihenfolge, in der Sie sortieren möchten . Wenn Sie eine ganze Tabelle zu sortieren, bleiben alle Einträge auf der gleichen Zeile wie ein Eintrag in der Spalte , die sortiert auf der gleichen Zeile wie der Eintrag in der Spalte nach der Sortierung . Anleitung
Vorbereitung
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Zeigen Sie das Dokument in der Seitenlayoutansicht . Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste , und wählen Sie dann "Print Layout" in der linken Ecke. Die Seite zeigt in der Seitenlayoutansicht .
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Wählen Sie die Tabelle . Platzieren Sie den Cursor in der Tabelle. Wenn ein kleines Kästchen mit einem Kreuz zeigt an der Spitze der Tabelle links , bewegen Sie die Maus , um einen Zeiger mit einem Kreuz , ähnlich dem in der Box anzuzeigen, und klicken Sie auf die Box . Die gesamte Tabelle markiert ist, angibt, dass es ausgewählt ist.
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Aktivieren Sie die Sortierfunktion . Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" auf dem Band , klicken Sie dann auf "Sortieren ". Das "Sortieren" im Dialogfeld anzeigt. Das Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, jede Tabelle Spalte zu sortieren, basierend auf der Art der Informationen, die Sie sortieren möchten und wie Sie wollen , es zu sortieren.
Sortieren eine gesamte Tabelle
4 < p> Klicken Sie auf den Radio-Button für " Kopfzeile " oder " Keine Kopfzeile " in der " Meine Liste hat " Abschnitt. Wenn Ihre Tabelle hat Überschriften für jede Zeile und wählen Sie " Kopfzeile ", der Name der Überschrift wird in der Liste der Spalten , die sortiert werden können .
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Wählen Sie die Spalte zu sortieren . In der "Sortieren nach " drop-down Listenfeld , wählen Sie die Nummer oder Überschrift Namen der Spalte zu sortieren . Die Spalten werden von links nach rechts nummeriert.
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Wählen Sie die Art von Informationen zu sortieren . Im Feld "Typ " Dropdown-Listenfeld , wählen Sie eine der drei Optionen : . "Text ", " Zahl" oder "Date"
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Wählen Sie, wie Sie die Daten sortieren möchten. Die Optionen sind " Aufsteigend " und " Absteigend ". Aufsteigend sortiert von A bis Z für Text, der niedrigsten zur höchsten für Zahlen, und frühestens zum ältesten für Termine. Absteigende Sortierung sortiert in umgekehrter mit aufsteigender Reihenfolge verglichen.
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Fügen Sie eine zweite Texteingabe , Zahl oder Datum zu den Kriterien, die bei der Sortierung der Spalte verwendet werden , falls gewünscht. In der zweiten Reihe der "Sortieren" im Dialogfeld aus dem " Dann mit " Drop- Down-Liste , um die gleiche Auswahl, die Sie in Schritt 2 haben , dann wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 . Ein Beispiel für die Verwendung dieser Option ist, wenn eine Nummerierung System besteht aus einer Zahl und Buchstaben , wie 1a . Um alles in aufsteigender Ordnung zu bringen , würde die zuerst sortieren nach aufsteigend Zahl sein , die zweite würde aufsteigend Text sein
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Fügen Sie ein drittes Texteingabe , Zahl oder Datum zu den Kriterien, die in verwendet werden. sortieren der Spalte , falls gewünscht. In der dritten Reihe der "Sortieren" im Dialogfeld aus dem " Dann mit " Drop- Down-Liste , um die gleiche Auswahl, die Sie in Schritt 2 und 5 haben , dann wiederholen Sie die Schritte 3 und 4
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Sortieren Sie die Tabelle . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" auf dem "Sortieren" im Dialogfeld .
