? Nach arbeitenden Stunden auf Ihrem Microsoft Word-Dokument , es fertig zu lesen ist, aber Sie wollen sicher sein, es ist in der Form sie erstellt haben. Wenn Sie kopieren und das Dokument in E-Mail , werden diese sorgfältig durchgeführt Diagramme und Tabellen ein Durcheinander. Um die Formatierung in ein Word-Dokument zu erhalten , schicken Sie es als E-Mail Anhang. Wenn Sie nicht sicher, dass Ihr Empfänger hat Wort sind , senden Sie das Dokument als Portable Document Format ( PDF -Datei). Sie können auch den Änderungen an dem Dokument , so dass sie nicht bearbeitet werden können. Anleitung
als PDF-oder XPS-Datei
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Word 2007 öffnen und das Dokument speichern . Klicken Sie auf " Microsoft Office-Schaltfläche ", und zeigen Sie dann auf "Speichern unter" im Menü. Klicken Sie auf " PDF oder XPS " von Speichern unter im Dropdown-Menü .
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Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument in der "Dateiname " ein. Stellen Sie sicher, PDF erscheint in den Save as Type Feld unter dem Dateinamen. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen für " Öffnen nach dem Publishing " aktiviert ist , so dass Sie sicherstellen können, dass die Formatierung korrekt aussieht .
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Klicken Sie auf " Veröffentlichen ". Nachdem das Dokument konvertiert PDF-Dateien , wird die Datei in einem Dokument Leser auf Ihrem Bildschirm. Befestigen Sie die PDF -Datei in eine E-Mail.
Beschränkung Dateiänderungen
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Word 2007 öffnen und die Datei, die Sie per E-Mail senden. Klicken Sie auf die "Review" -Registerkarte, und klicken Sie dann auf " Dokument schützen " in dem Dokument schützen Gruppe am Ende der Band .
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Klicke auf " Formatierung und Bearbeitung einschränken " und eine Task-Leiste erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms . Sie können festlegen, zu bearbeiten Arten oder erlauben nur bestimmte Arten von Bearbeitung zu Stelle im Dokument zu nehmen , darunter " Keine Änderungen. " " Keine Änderungen " schränkt die E-Mail- Empfänger nur in der Lage , um das Dokument zu lesen.
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Treffen Sie Ihre Auswahl auf der Taskleiste und klicken Sie auf "Start Enforcement " -Taste. Sie können eine andere Ebene der Sicherheit zum Dokument hinzufügen, indem Sie ein Kennwort ein. Bringen Sie Ihre eingeschränkte Dokument an eine E-Mail und lassen Sie Ihre Empfänger wissen, dass die Datei beschränkt ist. Wenn sie es zu öffnen , werden sie in der Lage sein , um das Dokument zu lesen, aber nicht ändern .
