? Seriendruck ist ein Werkzeug für Microsoft Word , mit dem Sie Adressetiketten erstellen oder direkt zum Drucker Umschläge mit einem Tabellenkalkulationsprogramm Sie erstellt haben, ermöglicht . Mail Merge ist besonders nützlich, wenn Sie eine Menge Leute , um etwas zu verschicken haben . Wenn Sie den Seriendruck- Prozess beendet ist, werfen Sie einen Blick auf jede Ihrer Etiketten , um sicherzustellen, es wird so, wie Sie wollen, dass es zu drucken. Einige Optimierungen erforderlich sein, um die Etiketten zu perfekt aussehen werden. Diese Anleitung ist für den Einsatz in Word 2003. Siehe den Abschnitt Tipps für Informationen zu Word 2007. Anleitung
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Teilen Sie Ihre Tabellenkalkulation in sechs verschiedene Spalten , um sicherzustellen Mail korrekt identifiziert verschmelzen verschiedene Teile jeder Adresse . Vorname , Nachname, Straße , Stadt, Land und Postleitzahl sollte als Spaltenüberschriften verwendet werden. Fertigen Sie diese Liste durch Zugabe Titel ( Dr., Herr und Frau , zum Beispiel) oder Land , ob Ihre Adresse Liste enthält Elemente, die nicht durch diese sechs Rubriken abgedeckt. Verwenden Sie Excel oder Microsoft Word , um Ihre Tabellenkalkulation erstellen. Verwenden Sie eine Tabelle , wenn Sie Ihre Adressen Liste in Microsoft Word. Speichern Sie das Dokument so , dass Sie es als Quelle Daten verwenden können. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und weiterhin den Seriendruck- Prozess .
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Geben Sie all Ihre Adressen in den entsprechenden Zellen zu jedem Teil der Adresse. Eine Zeile sollte nur eine Person, die Adresse . Speichern Sie dieses Dokument mit einem Dateinamen, den Sie einfach auf Ihrer Festplatte finden können .
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Öffnen Sie Ihre Textverarbeitung. Klicken Sie auf Datei , Neu, Speichern unter, und geben Sie Ihrem Dokument einen Dateinamen .
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Klicken Sie auf Extras erinnern , Seriendruck , Erstellen, Umschläge und Etiketten . Klicken Sie auf Daten , auf Datenquelle öffnen. Wählen Sie die Datenbank mit den Adressen , die Sie aus der Datei -Verzeichnis verwenden erstellt . Wenn die Liste der Adressen erscheint, deaktivieren Sie alle Personen, die Sie nicht wollen , um ein Etikett erstellen möchten.
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Wählen Sie die Art der Bezeichnung, die Sie nach den Hersteller -Nummer oder Etikett Größe zu verwenden. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Etikett , indem Sie diese Option auf diesem Bildschirm .
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Klicken Sie auf " Hinzufügen Platzhalter. " Ein Feld ist die Spaltenüberschriften wie Vorname Sie Ihre Tabelle aufgenommen. Verwenden Sie die Leertaste und die Eingabetaste, um die individuelle Beschriftung auf dem Bildschirm zu formatieren. Eine weitere Möglichkeit ist eine der Vorlagen , die auf dem Bildschirm, der alle Felder aus Ihrer Datenbank umfasst erscheinen soll .
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Klicken Sie auf Neues Dokument zusammenführen , Alle Aufzeichnungen , zusammenführen . Klicken Sie auf Bearbeiten , Alle auswählen, um alle Etiketten wählen . Ändern Sie den Text Größe oder Farbe , wenn Sie es nicht mögen , wie sie aussehen . Werfen Sie einen Blick auf Ihre Etiketten , indem Sie auf Datei, Drucken Vorschau auf die erste Seite von Etiketten aussehen . Drücken Sie Seite nach unten auf Ihrer Tastatur , um alle Seiten zu suchen.
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sicher, dass die Formatierung von jedem Etikett den Text passt . Labels haben manchmal cut-off Text auf sie . Ändern der Schriftgröße oder Textausrichtung auf einzelne Etiketten , wenn Sie irgendwelche Probleme haben.
