Wie Übereinstimmende Felder in Word ändern

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Wie Übereinstimmende Felder in Word ändern

Felder repräsentieren Daten in einer Datenbank-Tabelle , wie der Name einer Person oder Adresse. Sie können Abgleichsfelder in Word Seriendruck ändern. Bei einem Seriendruck werden Felder in einem Brief , Umschläge, Etiketten oder Verzeichnis, das Sie zusammenführen möchten eingefügt . Wenn das Feld, das Sie einfügen möchten, nicht mit den richtigen Daten abgestimmt , können Sie es in der Seriendruck -Assistenten aktualisieren. Passende ein Feld im Assistenten können Sie Zeit sparen . Anleitung
1

Öffnen des Seriendruck-Assistenten in Word , indem Sie auf "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck ". Dann wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf " Weiter".
2

Wähle Startdokument --- Strom ( aktiv) Dokument , eine Vorlage oder ein bestehendes Dokument . Klicken Sie dann auf "Weiter".
3

Wählen Sie die Liste (Datenquelle ), die die Felder und Daten, die Sie benötigen . Sie können Empfänger aus einer vorhandenen Liste wählen , enthält Outlook oder neue Liste . Drücken Sie auf " Durchsuchen" , um die Datei zu finden, dann doppelklicken Sie darauf, zu archivieren, um in den Assistenten laden und klicken Sie auf "OK".
4

Drücken Sie "OK " in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld . Dann klicken Sie auf " Weiter: . Schreiben Sie Ihren Brief . "
5

Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument , wo Sie gerne die erste Feld einfügen würde
6

Click. auf " Weitere Artikel ... " Dann drücken Sie die "Match Fields" -Button in der " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog , um das Spiel Feld zu ändern.
7

Wählen Sie die Dropdown- Liste neben dem Feld, das Sie ändern wollen, und finden Sie die richtige Feld, das Sie es einsetzen. Dann drücken Sie " OK".
8

Wählen Sie das Feld und klicken Sie auf "Einfügen ", um es zu Ihrem Dokument hinzufügen . Wenn das Feld, das Sie ändern möchten, nicht unter der " Database Fields" -Option angezeigt wird, wählen Sie die "Address Fields" Option statt . Dann drücken Sie auf " Schließen".
9

Insert andere Felder, die Sie benötigen in Ihrem Dokument durch folgende Schritte 5 bis 8
10

Wählen Sie " Weiter: . Vorschau auf Ihre Briefe, "und dann" Weiter: Seriendruck beenden " . Wählen Sie Ihre zusammengeführte Dokument ausdrucken oder bearbeiten einzelne Buchstaben und drücken Sie "OK".