Wenn mehrere Personen ein Dokument überprüfen, Sie Kommentare , Streichungen und Ergänzungen, die sie in der Datei , indem Sie auf einem Microsoft Word 2007 Feature namens sehen können "Track Changes ". Änderungen verfolgen muss auf , damit Sie in der Lage, Änderungen von anderen Kritikern gemacht siehe gedreht werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um mit Editor Kommentare von Farbe zu arbeiten , und Sie können Bearbeitungen von Farboptionen anzuzeigen. Feature Änderungen verfolgen
Änderungen verfolgen muss , um auf sich sein, damit Sie Farbänderungen zu sehen, für Kritiker Bearbeitungen . Um auf Änderungen nachverfolgen aktivieren, klicken Sie auf die "Review " und klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " in der Gruppe Nachverfolgung . Klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " , um die Funktion ein-oder auszuschalten . Sie können auch diese Funktion der unteren Statusleiste . Um sie hinzuzufügen , in der Statusleiste mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Track Changes" in dem sich öffnenden Menü . Um Editor Farben oder deaktivieren Rezensenten sehen , klicken Sie auf die "Review" -Registerkarte, und klicken Sie dann auf " Markup anzeigen " in der Gruppe Nachverfolgung . Klicken Sie auf " Gutachter " am unteren Rand der Drop-down- Menü . Sie können die Farben für jedes Mitglied oder klicken Sie auf einen Editor Namen, um die Bewertung zu deaktivieren.
Track Changes Color Option
Um jede Person, die Änderungen in einer anderen Farbe sehen , klicken Sie auf die "Review" -Registerkarte, und klicken Sie dann auf "Track Changes" in der Gruppe Nachverfolgung . Klicken Sie auf " Ändern Tracking- Optionen . " In dem Track Changes Dialogfeld Optionen auf jedes der "Color "-Dropdown- Menüs und wählen Sie " Nach Autor . " Klicken Sie auf " OK". Laut Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Shauna Kelly, ordnet Word die Farbe auf die Kritiker , und Sie können nicht ändern, wie die Farbe zugeordnet ist. Rot ist für das erste Rezensent von blau, grün, violett , dunkelrot, blaugrün, dunkel gelb und grau .
Andere Markup Farben
gefolgt zugeordnet Wenn Sie sich nicht mit mehreren Prüfern und wollen jeden Tracking- Option in verschiedenen Farben zu sehen , können Sie bis zu 16 Farben , sagt Kelly. Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " und "Change -Tracking-Optionen . " In dem Track Changes Dialogfeld Optionen auf jedes der "Color "-Dropdown- Menüs und wählen Sie eine andere Farbe für jede Option .
Benutzername
Wenn Sie bewegen Sie die Maus über ein aufgespürt verändert in einem Dokument erhalten Sie einen Ballon Pop-up mit dem Namen des Prüfers , Farbzuordnung , und das Datum der Änderung . Da Wort verfolgt Änderungen und Abtretungsempfänger Farben von Benutzernamen , haben jeweils Editor überprüfen seinem Benutzernamen auf seinem Computer vor der Bearbeitung . Um zu überprüfen und /oder ändern Sie einen Benutzernamen , klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Änderungen verfolgen ". Klicken Sie auf " Change User -Name" in der Drop -Down-Menü . Im Dialogfeld Word-Optionen unter " Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office ", überprüfen Sie den "User Name " und " Initialen "-Felder . Geben Sie einen Benutzernamen oder fügen Initialen in die Felder, um sie zu ändern. Klicken Sie auf " OK".
