Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu **calendar.google.com__.

Geben Sie Ihre Google-Kontoanmeldeinformationen ein, um sich anzumelden.

Schritt 2:Rufen Sie das Einstellungsmenü auf

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Kalenderseite, um auf das Menü „Einstellungen“ zuzugreifen.

Schritt 3:Gehen Sie zur Abwesenheitseinstellung

Klicken Sie im Abschnitt „Allgemein“ auf „Abwesend“ Option zum Öffnen der Seite mit den Abwesenheitseinstellungen.

Schritt 4:Aktivieren Sie die Abwesenheitsfunktion

Schalten Sie die Option „Abwesend“ um auf „Ein“ umschalten . Dadurch wird die Abwesenheitsfunktion in Google Kalender aktiviert.

Schritt 5:Legen Sie den Zeitraum fest

Wählen Sie das Start- und Enddatum für Ihre Abwesenheitszeit, indem Sie die Daten aus dem Kalender-Popup auswählen. Sie können auch jeden Tag bestimmte Zeiten festlegen, zu denen Sie nicht im Büro sind.

Schritt 6:Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu

Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die den Empfängern angezeigt werden soll, wenn sie während Ihrer Abwesenheit ein Meeting planen oder eine E-Mail senden. Halten Sie es kurz und informativ und erklären Sie, dass Sie nicht erreichbar sind und wann Sie voraussichtlich zurückkommen.

Schritt 7:Optional eine automatische Antwort-E-Mail senden

Wenn Sie möchten, dass Google Kalender eine automatische E-Mail-Antwort auf Veranstaltungseinladungen und E-Mails sendet, die Sie während Ihrer Abwesenheit erhalten, aktivieren Sie die Option Automatische Antworten senden Option. Dadurch wird Ihre benutzerdefinierte Nachricht automatisch an alle eingehenden Einladungen und E-Mails gesendet.

Schritt 8:Speichern Sie die Einstellungen

Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Abwesenheitseinstellungen zu übernehmen und sie während des angegebenen Zeitraums zu aktivieren.

Hinweis: Denken Sie daran, dass sich die Abwesenheitsfunktion auf Google Kalender und die automatischen E-Mail-Antworten auswirkt, nicht jedoch auf Ihre anderen E-Mail-Posteingänge. Wenn Sie in Gmail eine Abwesenheitsnachricht einrichten möchten, müssen Sie die Abwesenheitseinstellungen in Gmail separat verwenden.